г.Москва---------------- (495)720-65-66openfly@openfly.ru
г.Санкт-Петербург---- (812)305-25-74info@ptmk.ru 
г.Санкт-Петербург---- (812)327-49-73info@pcapital.ru 
г.Барнаул--------------- (3852)35-07-98garnec@garnec.ru

Регистрация договоров в журнале

Журнал регистрации договоров

Система электронного документооборота ПО TurboFly «Управление договорами» позволяет сформировать журналрегистрации, представляющий собою внутренний параметрический отчет с отображением списка договоров, прошедших процедуру регистрации в информационной системе. Журнал регистрации отображается на экране в виде параметрического отчета и позволяет вести консолидированный учет всех заключенных договоров. Пользователь может выбрать отчетный период, за который требуется сформировать список зарегистрированных договоров. Электронная формажурнала настраивается пользователем. Доступна опция сохранения выбранного списка договоров в формате xls.

Общие сведения

Для настройки журналарегистрации договоров и объема отображаемой информации в ПО TurboFly «Управление договорами» содержится два варианта настроек: стандартный и расширенный варианты. С помощью настроек пользователем устанавливаются параметры и показатели отчета, форма отображения информации, устанавливается порядок сортировки, настраивается бланк отчета для вывода на печать. Образец отчета доступен к просмотру на экране. Правильно сформированный фильтр отчетов обеспечит отображение необходимого объема информации. Для того, чтобы вестижурнал, не требуется предпринимать дополнительных действий. Отчетная форма формируется на основании учетных записей.

Образец ПО TurboFly «Управление договорами» доступен для ознакомления в демо-версии программы.

Преимущества автоматизации делопроизводства

Для того, чтобы вести делопроизводство при помощи системы электронного документооборота, достаточно минимального штата сотрудников. Автоматизированная форма учета и обработки организационно-распорядительных документов позволит:

  • структурировать процесс управления;
  • уменьшить время для поиска необходимой информации;
  • сократить время на создание отчетов;
  • упростить процесс согласования действий;
  • сократить время на принятие важных решений.

Отсутствие человеческого фактора в формировании отчетной информации позволит избежать досадных ошибок. Назначение сотрудников, ответственных за выполнение определенных операций, обеспечивает повышение исполнительской дисциплины. ПО TurboFly «Управление договорами» позволяет вести запись изменений документов, фиксирующую, кто и когда внес изменения. Простота параметрической настройки программных продуктов компании ООО «ОпенФлай Софт Технолоджи» позволит настроить систему с учетом индивидуальных требований каждого пользователя.