г.Москва (495)720-65-66openfly@openfly.ru

Ведение и контроль договоров

TurboFly Управление договорами

Программа TurboFly «Управление договорами» - автоматизированная многопользовательская информационная система, предназначенная для обеспечения коллективного контроля прав требования и исполнения обязательств по заключенным договорам на предприятиях всех форм собственности. Учет договоров с помощью программного модуля «Управление договорами» позволит реализовать на предприятии проектно-процессный метод хозяйственного управления. Объектом метрологического учета является проект с разветвленной иерархической структурой, который может представлять:

  • отдельный вид деятельности предприятия;
  • бизнес-процесс либо группу договоров и соглашений;
  • договор или заказ;
  • задачу или выполнение конкретного действия.

Использование проектно-процессного подхода к управлению позволит организовать консолидированный контроль всех договорных взаимоотношений компании либо контроль в разрезе отдельных структурных подразделений. Для ознакомления с ПО TurboFly можно скачать демо-версию.

Ведение договоров с помощью отдельных проектов позволит обеспечить учет и контроль исполнения обязательств по однотипным договорам. Например, можно создать группы договоров страхования муниципального имущества, хозяйственного обеспечения, страхования автотранспорта, аренды муниципального имущества. Отдельный проект также может быть создан для тех случаев, когда требуется государственная регистрация договора.

Общие сведения

Программа «TurboFly Управление договорами» позволяет вести учет договоров нескольких компаний в одной информационной базе. Учет договоров осуществляется с использованием метода декомпозиции (разделение целого на части), позволяющего детализировать одну учетную запись с помощью множества связанных с ней записей. Бизнес-модель программы, сопровождающей ведение договоров, представляет собою многоуровневую систему взаимосвязанных записей:

  • генеральный договор;
  • дополнительные соглашения;
  • этапы выполнения работ;
  • задачи и действия для исполнения (ТМЦ).

Запись «Генеральный договор» формирует общую направленность работ. В дополнительных соглашениях указываются порядок проведения работ, сроки выполнения работ, суммы оплаты. По дополнительным соглашениям формируются операционные планы по доходам, расходам и денежным средствам, а также акты выполнения работ. По результатам фактического выполнения задачи или исполнения определенного этапа работ определяется прибыль и сумма затрат.

Программа обеспечит учет договоров с возможностью реализации метрологического контроля, разработанного своим юридическим отделом, и позволит установить контроль над соблюдением выполнения всех требований служб государственного метрологического надзора.

Возможности

Программа «TurboFly Управление договорами» обеспечивает автоматизированный учет договоров с подробной детализацией всех договорных соглашений и обеспечивает осуществление контроля сроков их выполнения. В программе определен порядок коллективного доступа к секретной информации, определен порядок делегирования ответственности и полномочий по каждому отдельному документу, реализована система электронного согласования. Ведение договоров осуществляется с использованием принципов электронного документооборота. Определен порядок действия сотрудников по работе с каждым документом. Фиксируются все действия по внесению изменений в систему.

Функциональные возможности:

  • контроль исполнения обязательств, расчеты с контрагентами, проведение взаимозачетов;
  • планирование расходов на аренду, в т. ч. на аренду муниципального имущества;
  • расчет % по кредитам, в том числе по кредитам муниципального заимствования;
  • проведение расчетов затрат и плановой себестоимости;
  • генератор отчетов, вывод документов на печать;
  • проведение коллективного метрологического учета;
  • учет хозяйственного имущества;
  • проведение метрологического надзора;
  • план-факторный анализ;
  • подготовка договоров к подписанию.

Ведение договоров организовано с возможностью установления коллективного либо ограниченного доступа к учетной информации.

Работы по договорам

Программа TurboFly «Управление договорами» поможет повысить исполнительскую дисциплину и структурировать управление деятельностью предприятия. Программа оснащена встроенными фильтрами, способными осуществлять действия по выделению из коллективного метрологического учета однотипных документов для предоставления пользователям возможности составления плана работ по различным направлениям хозяйственного учета. Например, организовать контроль исполнения договоров страхования автотранспорта, договоров муниципального займа, аренды муниципального имущества или договоров страхования имущества.

В программе предусмотрена возможность закрепления за учетной записью и хранения в информационной базе текста документа или его сканированной копии. Также есть возможность зафиксировать комментарии, например, указать особенности метрологического учета и порядок коллективного страхования либо перечислить особые условия договора страхования, аренды муниципального имущества или нюансы муниципального заимствования. Пользователь может устанавливать свой порядок действия по учету хозяйственного имущества предприятия, договоров страхования, а также осуществлять действия для хозяйственного учета командировок.

Планирование

Пользователям доступны мощные средства хозяйственного планирования. Ведение договоров в электронном виде позволит, используя возможности коллективного хранения и коллективного учета информации, формировать перечень выполненных работ за любой промежуток времени и получать любую информацию, необходимую для планирования своей деятельности.



Возврат к списку