г.Москва (495)720-65-66openfly@openfly.ru

Анализирование договоров

Предназначение TurboFly

Пакет программного обеспечения для организаций TurboFly Управление Договорами – инструмент автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, рассчитанный на предприятия от малого бизнеса до корпораций.

Функционал софта TurboFly широк. К основным возможностям программы относятся:

Специальные возможности оптимизируют пакет Управление Договорами под специфику отдельных направлений бизнеса: производства, торговли, аренды, строительства, НИОКР.

Особое значение программный комплекс имеет для документального обеспечения договоров подряда. Есть возможность создать базу для учета взаимоотношений с контрагентами разного уровня.

Особенности продукта

Создание нового документа

Хозяйственные операции в TurboFly управление Договорами вводятся в систему через интерфейсный диалог или из бланков и карточек первичных документов.

Чтобы создать новый документ напрямую, в выпадающем списке меню «Файл» выбирается соответствующий диалог. Он предоставляет четыре варианта документов:

Через мастер проектов можно создать новый, добавить или удалить существующий документ. Причем каждому пользователю доступна только его собственная база. Аккаунты защищены паролями.

Проект можно создать с нуля или использовать шаблон из базы. Шаблон включает набор типовых элементов, бланков, отчетов и прочих элементов проекта.

Создав унифицированный шаблон, можно в несколько кликов добавлять новый проект с полным набором необходимых для него бланков и документов, автоматически формировать и выводить на печать рабочую документацию.

Анализ исполнения договора подряда

Строительная компания – одно из наиболее сложных в плане документации направлений бизнеса. Между заключением договора подряда и сдачей объекта сотни промежуточных отчетов, чеков, смет, расчетов с контрагентами, документов заработной платы. Анализ договоров позволяет контролировать исполнение операций и моментально получить доступ к любому документу по проекту.

Основные инструменты аналитики по договорам подряда:

Основной инструмент контроля договоров подряда – картотека контрагентов. Для каждого создается карточка, содержащая информацию о контрагенте и настраиваемую группу сведений, необходимых для работы с ним.

По картотеке можно сделать выкладку документов по контрагенту: проведения взаимных расчетов по объектам из базы, отчетов о выполнении этапов работы по договору подряда.

Контроль хозяйственной деятельности

Функционирование предприятий во всех отраслях бизнеса связано с ведением документации по внутренним процессам. Программный модуль Контроль Дел, включенный в комплекс TurboFly Управление Договорами, позволяет оптимизировать внутренние процессы делопроизводства.

Основные инструменты модуля:

В базе хранится архив документов для быстрого обеспечения руководителя информацией о состоянии дел компании. Интеграция в базу предприятия делает возможным подготовить объемные отчеты, учитывающие внутренний документооборот и документацию по договорам подряда и иным соглашениям с контрагентами.