г.Москва---------------- (495)720-65-66openfly@openfly.ru
г.Санкт-Петербург---- (812)305-25-74info@ptmk.ru 
г.Санкт-Петербург---- (812)327-49-73info@pcapital.ru 
г.Барнаул--------------- (3852)35-07-98garnec@garnec.ru

Анализирование договоров

Предназначение TurboFly

Пакет программного обеспечения для организаций TurboFly Управление Договорами – инструмент автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, рассчитанный на предприятия от малого бизнеса до корпораций.

Функционал софта TurboFly широк. К основным возможностям программы относятся:

  • учет договоров с поставщиками, контрагентами, клиентами;
  • ведение уникальных договоренностей с клиентами, особых пожеланий к заказам;
  • анализ договоров на нескольких уровнях: от генерального договора до контроля исполнения отдельной задачи;
  • финансовое планирование: расчет расходов и доходов (текущих и ожидаемых), разработка платежных календарей и графиков погашения задолженностей.

Специальные возможности оптимизируют пакет Управление Договорами под специфику отдельных направлений бизнеса: производства, торговли, аренды, строительства, НИОКР.

Особое значение программный комплекс имеет для документального обеспечения договоров подряда. Есть возможность создать базу для учета взаимоотношений с контрагентами разного уровня.

Особенности продукта

  • В основе работы программного комплекса TurboFly лежит проектно-процессный принцип управления. Ведение каждого договора подразумевает несколько этапов и последовательность задач. Контроль исполнения задач и прохождения этапов характеризует эффективность работы предприятия в целом.
  • Внесение в базу данных нового договора автоматически формирует последовательность бизнес-задач. Набор может оперативно корректироваться менеджером: внесение новых и изменение текущих задач, указание на особые положения для каждого договора или отдельной задачи, выставление отметки о выполнении задачи.
  • С учетом динамического изменения договоров автоматически планируются доходные и расходные финансовые потоки.
  • Автоматически строится диаграмма Ганта, которая учитывает текущие задачи и привязанные к ним документы (акты выполнения работ, платежные документы).
  • Оптимизируется работа сотрудников компании, учитываются текущие задачи и загрузка.

Создание нового документа

Хозяйственные операции в TurboFly управление Договорами вводятся в систему через интерфейсный диалог или из бланков и карточек первичных документов.

Чтобы создать новый документ напрямую, в выпадающем списке меню «Файл» выбирается соответствующий диалог. Он предоставляет четыре варианта документов:

  • текстовая информация;
  • шаблоны бланков;
  • проект;
  • информационная база.

Через мастер проектов можно создать новый, добавить или удалить существующий документ. Причем каждому пользователю доступна только его собственная база. Аккаунты защищены паролями.

Проект можно создать с нуля или использовать шаблон из базы. Шаблон включает набор типовых элементов, бланков, отчетов и прочих элементов проекта.

Создав унифицированный шаблон, можно в несколько кликов добавлять новый проект с полным набором необходимых для него бланков и документов, автоматически формировать и выводить на печать рабочую документацию.

Анализ исполнения договора подряда

Строительная компания – одно из наиболее сложных в плане документации направлений бизнеса. Между заключением договора подряда и сдачей объекта сотни промежуточных отчетов, чеков, смет, расчетов с контрагентами, документов заработной платы. Анализ договоров позволяет контролировать исполнение операций и моментально получить доступ к любому документу по проекту.

Основные инструменты аналитики по договорам подряда:

  • учет взаимоотношений с контрагентами (заказчиками, субподрядчиками, поставщиками, контролирующими органами);
  • учет этапов строительных или ремонтных работ;
  • подготовка сметы в нескольких вариантах;
  • ведение истории взаиморасчетов по договорам подряда;
  • подготовка заявок на материально-технические ресурсы;
  • учет фактического расхода и остатка материала;
  • фиксация работы автотранспорта и спецтехники;
  • накопление информации для финансовой отчетности.

Основной инструмент контроля договоров подряда – картотека контрагентов. Для каждого создается карточка, содержащая информацию о контрагенте и настраиваемую группу сведений, необходимых для работы с ним.

По картотеке можно сделать выкладку документов по контрагенту: проведения взаимных расчетов по объектам из базы, отчетов о выполнении этапов работы по договору подряда.

Контроль хозяйственной деятельности

Функционирование предприятий во всех отраслях бизнеса связано с ведением документации по внутренним процессам. Программный модуль Контроль Дел, включенный в комплекс TurboFly Управление Договорами, позволяет оптимизировать внутренние процессы делопроизводства.

Основные инструменты модуля:

  • система контроля и архивирования внутренних, входящих и исходящих документов;
  • формирование базы бланков строгой отчетности;
  • подготовка карт согласования документов и контроль исполнения;
  • учет журнала посещений и курьерской доставки;
  • подготовка отчетов по хозяйственной деятельности, регистрационным журналам и состоянию дел.

В базе хранится архив документов для быстрого обеспечения руководителя информацией о состоянии дел компании. Интеграция в базу предприятия делает возможным подготовить объемные отчеты, учитывающие внутренний документооборот и документацию по договорам подряда и иным соглашениям с контрагентами.