г.Москва---------------- (495)720-65-66openfly@openfly.ru
г.Санкт-Петербург---- (812)305-25-74info@ptmk.ru 
г.Санкт-Петербург---- (812)327-49-73info@pcapital.ru 
г.Барнаул--------------- (3852)35-07-98garnec@garnec.ru

НИОКР

Компании, работающие с большим количеством договоров, нуждаются в учете важной документации. Ведь каждый документ требует не только грамотного заполнения, но и контроля за выполнением работ, ведения статистики и создания отчетов. Эти этапы особенно важны во время проведения научно-исследовательских изысканий, так как организация НИОКР имеет специфические особенности ведения документации. Для решения подобных задач была создана программная среда «Управление договорами», разработанная на основе системы TurboFly.

Договора НИОКР и их особенности

Как и любой другой договор, НИОКР является документом, подтверждающим деловые отношения между исполнителем и заказчиком. Но в данном случае заказчиком является предприятие, а исполнителем — научная организация, занимающаяся научно-исследовательской или опытно-конструкторской деятельностью. Благодаря такой специфике сотрудничества, документация, подтверждающая НИОКР, обладает некоторыми особенностями:

  • Ответственность за невыполнение условий договора из-за невозможности проведения работ возлагается не на исполнителя, а на заказчика. Это легко объяснимо. Ведь успешное завершение научно-исследовательской деятельности возможно только в 10-20% от всех заказов. Поэтому заказчику будет выгодно поэтапное ведение изысканий. Краткая схема работы включает в себя этапы исследования, разработки продукта, поставки на производство, проектирования ремонтной документации и документации на утилизацию.
  • В отличие от обычных договоров, НИОКР должны соответствовать законам о праве на интеллектуальную собственность. Поэтому задействовать чужие идеи без согласия их разработчика не получится, а сам проект станет новым интеллектуальным продуктом.

Возможности ПО TurboFly

Система работы с договорами имеет множество функций, позволяющих управлять любой документацией, в том числе и НИОКР. Поэтому она очень удобна для ведения научно-исследовательских работ. Среди основных ее преимуществ наиболее важны:

  • Легкость регистрации новых договоров с функцией создания уникальных заказов для каждого клиента.
  • Возможность автоматического отслеживания их выполнения.
  • Наличие удобного конструктора пожеланий клиента.
  • Быстрота создания и настройки печатных форм.
  • Развитость системы взаимодействия с клиентами.
  • Возможность согласования документов.
  • Прозрачность всех этапов заказа с функцией определения себестоимости.
  • Большое количество настроек в генераторе отчетов.
  • Легкость настройки прав доступа к служебной информации.
  • Возможность бюджетирования и операционного планирования на основе полученных заказов.
  • Допустимость перенастройки бизнес-процессов без перезапуска системы.
  • Отслеживание загрузки сотрудников и легкость ее оптимизации.
  • Доступ к расширенной системе контроля качества. Вы сможете контролировать исходящую и входящую документацию, электронные письма, обращения клиентов, решения совещаний и прочие важные процессы.
  • Наличие инструментов связи с клиентами (личный кабинет, СМС, электронная почта).
  • Простота интерфейса.
  • Возможность получения образца бесплатной версии.

Бесплатная версия программы имеет те же функции, что и ее полноценный аналог. Единственным исключением является работа только с одним пользователем. Но это ограничение не препятствует тестированию основных возможностей системы. Оно позволяет сделать выводы о ее высокой функциональности и соответствии перечисленным характеристикам. Скачайте однопользовательский образец программы с сайта и протестируйте его на своем предприятии.

Если демо-версия подходит для решения ваших задач, вы можете приобрести полную версию системы и заказать ее доработку под нужды организации. Например, организация НИОКР требует внесения отраслевых настроек, соответствующих специфике научно-исследовательской работы и составления под нее договоров.

Преимущества работы с системой

Устанавливая программный комплекс для управления договорами, вы:

  • систематизируете всю информацию о работе компании и получаете доступ к любым данным в реальном времени;
  • используете современные технологии в управлении предприятием, начиная от системы CRM и заканчивая поставщиками;
  • повышаете производительность сотрудников и контролируете соответствие их уровня квалификации производственным нуждам;
  • получаете большой выбор удобных инструментов для работы с клиентами;
  • можете настраивать систему под любые сферы деятельности (она применяется не только для работы с договорами НИОКР, но и для учета торговой, строительной и промышленной документации).

Благодаря гибкости настроек, программное обеспечение используется в среднем и малом бизнесе, а его встроенные модули «Контроль дел» и «Календарное планирование» позволяют создавать четкие планы работ с учетом актуальных пожеланий клиента.