г.Москва---------------- (495)720-65-66openfly@openfly.ru
г.Санкт-Петербург---- (812)305-25-74info@ptmk.ru 
г.Санкт-Петербург---- (812)327-49-73info@pcapital.ru 
г.Барнаул--------------- (3852)35-07-98garnec@garnec.ru

Реестр заключенных договоров

Реестр договоров

Реестр договоров – информационный массив данных, содержащий основные сведения обо всех заключенных на предприятии договорах. Правильно организованная система фиксации информации о заключенных договорах позволит систематизировать учет договорных обязательств и обеспечит возможность проведения процедуры согласований и своевременного принятия необходимых решений. В практике делопроизводства существуют два принципиально разных метода работы с договорами: децентрализованный и централизованный.

Децентрализованный метод работы с договорами заключается в том, что по каждому договору назначается ответственный сотрудник. Централизованный метод предполагает наличие на предприятии отдельного структурного подразделения, которое будет вести реестр договоров. Централизованный подход к договорной работе способен обеспечить выполнение требований всех законодательных актов, например таких, как Постановление Правительства (ПП) №1132 или Федеральные законы (ФЗ) №44 и №223.

Ведение реестра договоров

Ведение реестра договоров в автоматизированной информационной системе TurboFly «Управление договорами» осуществляется с учетом требований ФЗ №44 и №223 и с использованием децентрализованного и централизованного метода работы с документами. Реестр договоров ведется без непосредственного участия пользователей программного продукта. Информационная база данных по каждому договору формируется в процессе его регистрации и проведения учетных операций. Реестр договоров, зарегистрированных в программе TurboFly «Управление договорами», доступен для отображения на экране монитора в виде параметрического отчета, построенного с использованием всей имеющейся в системе информации.

Использование ПО TurboFly «Управление договорами» позволит выполнить требования законодательных актов №1132, №223, №44. В программе реализована система разграничения прав доступа с возможностью персонификации делегированных полномочий. Для согласования условий договора по каждому документу в информационной базе данных можно хранить образец оригинала договора.

Особенности

Особенностью программного комплекса TurboFly «Управление договорами» является то, что учетные регистры программы позволяют зафиксировать все существенные условия заключенных договоров и хранить в единой базе данных образец оригинала каждого договора. Причем, образец хранить можно в виде сканированной копии. Встроенный генератор отчетов позволяет сформировать реестр договоров с использованием только необходимой пользователю информации. Параметры отчета устанавливаются непосредственно перед его формированием.

Метрологический контроль

ПрограммаTurboFly «Управление договорами» предоставляет возможность проведения на предприятии собственного метрологического контроля заключенных договоров и контролирование выполнения всех требований действующего законодательства, в том числе, требования ПП №1132, ФЗ №223 и ФЗ №44. В том случае, если нужен текст документа для ознакомления с его содержанием, в реестре договоров доступен образец первичного документа. При изменении требований законодательных актов №1132, №223 и №44 в TurboFly «Управление договорами» всегда можно создать новую отчетную форму либо внести необходимые корректировки в существующие отчеты, для чего программа оснащена мощным генератором отчетов.

Формирование реестра договоров

При формировании списка заключенных предприятием договоров, необходимого для проведения комплексного анализа либо для составления отчета, пользователь может воспользоваться следующими критериями отбора:

  • отчетный период регистрации договоров;
  • контрагент;
  • тип зарегистрированных договоров;
  • группа однотипных договоров;
  • ответственный сотрудник.

Сформированный с учетом требований пользователя отчет доступен для вывода на печать или для экспорта в xls файл. Программа TurboFly позволяет составить реестр договоров для выполнения требований ФЗ №223, ФЗ №44, ПП №1132.

Автоматизации документооборота с TurboFly

ПрограммаTurboFly «Управление договорами» создана для автоматизации документооборота и для того, чтобы каждый пользователь смог вести реестр договоров с подробной детализацией всех действий и документированием каждой выполненной операции. При этом не требуется создание на предприятии специализированного подразделения и привлечение дополнительного числа сотрудников. ПрограммаTurboFly позволит упростить осуществление контролирования договорных обязательств и выполнение всех законодательных требований, в том числе требований ПП №1132, ФЗ №223, ФЗ №44.