г.Москва---------------- (495)720-65-66openfly@openfly.ru
г.Санкт-Петербург---- (812)305-25-74info@ptmk.ru 
г.Санкт-Петербург---- (812)327-49-73info@pcapital.ru 
г.Барнаул--------------- (3852)35-07-98garnec@garnec.ru

Договор на управление

Управление договорами

Функциональные возможности программного комплекса TurboFly «Управление договорами» позволяют автоматизировать документооборот при осуществлении деятельности на основании договоров управления организацией или имуществом. Использование ПО TurboFly обеспечит ведение в электронном виде детализированного учета всех операций управляющей компании. ПО TurboFly предоставит возможность организовать учет всех значимых условий договора на каждом этапе его обработки:

  • предварительное рассмотрение и согласование условий;
  • подписание и передача на исполнение;
  • назначение ответственных и установка сроков исполнения;
  • делегирование прав и обязанностей;
  • контроль исполнения.

Учет договоров в программе TurboFly осуществляется с использованием проектно-процессного метода, при котором каждый отдельный объект учета представлен множеством взаимосвязанных процессов, объединенных в единый проект. Для документирования деятельности управителя в ПО TurboFly каждый договор будет рассматриваться в виде отдельного проекта, а все операции и действия, выполняемые на основании этого договора, будут учитываться в виде отдельных процессов. Программный комплекс TurboFly «Управление договорами» максимально адаптирован для автоматизации документооборота предприятий, осуществляющих деятельность на основании следующих договоров:

  • договор управления организацией;
  • договор управления залогом или имуществом;
  • договор управления нежилым помещением.

Договор управления организацией

Предметом договора управления организацией являются предоставляемые управляющему полномочия единоличного исполнительного органа. Такой договор может использоваться, например, для управления дочерними организациями. Также решение по передаче управления предприятием у собственников компании может возникнуть в том случае, если собственники не располагают временем на ведение бизнеса либо у них есть все основания считать, что передача полномочий по управлению хозяйственным обществом окажет позитивное влияние на его развитие.

Особенности использования

При заключении договора на управление организацией следует учитывать тот факт, что законодательством не урегулированы взаимоотношения сторон при передаче полномочий исполнительного органа управляющему. В судовой практике или при налоговой проверке такие договора могут рассматриваться как договора возмездного оказания услуг, которые часто используются для незаконной оптимизации налогообложения.

Риски

Для того, чтобы избежать проблем по результатам налоговых проверок, при документировании деятельности, осуществляемой на основании договоров по управлению предприятием необходимо учитывать следующие моменты:

  • обосновать экономическую целесообразность договора;
  • детализировать предмет договора;
  • обосновывать расходную часть;
  • использовать рыночные цены;
  • документировать каждую операцию.

В том случае, если осуществляется реальная деятельность и правильно организован документооборот, налоговых проверок можно не опасаться.

Рекомендации по оформлению

При составлении договора по управлению предприятием необходимо детально конкретизировать все действия управляющего и предельно четко указывать все виды деятельности, которые он должен осуществлять. Перечисляя виды деятельности, по которым передаются полномочия единоличного исполнительного органа, желательно использовать общепринятую классификацию. А при указании услуг в договорах рекомендуется использовать те виды, которые прямо определены Налоговым кодексом.

Учет договоров в TurboFly

ПО TurboFly «Управление договорами» позволяет регистрировать в одной информационной базе множество различных договоров. Автоматизированная информационная система TurboFly способна обеспечить детализированный учет с предоставлением возможности документирования каждой отдельной операции. Для регистрации договоров используется четырехуровневая иерархическая система фиксации данных, где каждому верхнему уровню соответствует множество записей нижнего уровня. Для договоров на управление организацией учетные регистры могут быть использованы в такой последовательности:

  • Проект: договор управления организацией;
  • Договоры: виды деятельности, виды услуг;
  • Этапы: действия управляющего по каждому виду деятельности;
  • Задачи: выполненные операции.

Для того, чтобы зарегистрировать в программе TurboFlyдоговор управления залогом или имуществом, договор управления нежилымпомещением, следует действовать по такому же алгоритму, как и при работе с договорами управления организацией, с учетом специфики каждого вида договорных взаимоотношений.

Документирование операций

ПО TurboFly обеспечивает комплексную автоматизацию бухгалтерского и оперативно-управленческого учета. По каждому факту выполнения работ или оказания конкретной услуги оформляются счета и акты. По каждому действию управляющего рассчитывается прибыль, и определяются затраты. Генератор отчетов и подсистема бланков позволяют создавать отчеты и электронные формы первичных документов любой сложности. Внедрение в свою деятельность программы TurboFly позволит обеспечить документирование всех учетных операций.