г.Москва---------------- (495)720-65-66openfly@openfly.ru
г.Санкт-Петербург---- (812)305-25-74info@ptmk.ru 
г.Санкт-Петербург---- (812)327-49-73info@pcapital.ru 
г.Барнаул--------------- (3852)35-07-98garnec@garnec.ru

Проведение регистрации договора

Регистрация договоров в программе TurboFly«Управление договорами»

Программа TurboFly «Управление договорами» предназначена для автоматизации документооборота на предприятиях всех форм собственности. Базовым объектом учета в информационной системе является проект, имеющий многоуровневую иерархическую структуру, где каждой учетной записи верхнего уровня соответствует множество подчиненных записей. В качестве отдельного проекта может быть использован один конкретный договор (например, регистрация договора ренты) или несколько договоров, объединенных в одну тематическую группу.

Общие сведения

Структура программного комплекса TurboFly «Управление договорами» предусматривает регистрацию и учет договорного обязательства с фиксацией его поэтапного выполнения. Каждый отдельный этап выполнения обязательства по договору детализируется с помощью указания конкретных действий, которые необходимо осуществить для выполнения поставленной задачи. На основании зарегистрированной информации программа может осуществлять формализованные действия. Например, регистрация договора ренты позволит автоматизировать расчет рентных платежей и сроков оплаты, а при учете договоров наймажилого помещения ПО поможет не пропустить срок оплаты по договорам наймажилого помещения.

Структура программы

Для регистрации договоров в информационной системе TurboFly «Управление договорами» предусмотрены такие учетные регистры, объединенные в один проект:

  • Генеральный договор (Проект), по которому можно зарегистрировать n-ое количество дополнительных соглашений;
  • Дополнительные соглашения, по каждому из которых регистрируются различные этапы выполнения работ;
  • Этапы выполнения работ согласно требованиям дополнительного соглашения, по каждому из которых регистрируются отдельные задачи;
  • Перечень задач и действий, необходимых для выполнения определенного этапа работ. На этом уровне могут быть зарегистрированы также различные ТМЦ.

Возможности

Реализованная в ПО TurboFly «Управление договорами» система регистрации договоров позволит контролировать выполнение договорных обязательств в разрезе отдельных этапов и задач. По каждому фактическому выполнению работ (этапа) оформляются акты, счета, контролируются сроки и сумма оплаты. На каждом этапе определяются плановые затраты и рассчитывается прибыль, а также может раздельно учитываться срокнаймажилого помещения и срокнайма нежилого помещения. Такая структура представления данных позволяет формировать отчеты по каждому уровню детализации договорных обязательств. Внедрение в свою деятельность программного комплекса TurboFly «Управление договорами» способно заменить сотрудников, задействованных в работе по учету договоров и договорных обязательств, что позволит в значительной степени уменьшить затраты на заработную плату.

Анализ зарегистрированной информации

По каждому регистру учета «Дополнительное соглашение» для удобства учета и проведения оперативного анализа доступна информационная вкладка, содержащая общие сведения по договору. Доступна также консолидированная информация, отображающая все зарегистрированные действия по договору (закладка «движение»), все оформленные документы (счета, акты и т. п.), прикрепленные файлы (тексты и сканокопии). Кроме того, доступно древовидное представление зарегистрированных записей. Закладка «движение» отображает все зарегистрированные этапы, задачи (ТМЦ) и консолидированную информацию об оплате и завершению работ по договору (учетный регистр «Дополнительное соглашение»). По каждому этапу отображается:

  • дата начала и окончания выполнения;
  • стоимость работ;
  • условия оплаты;
  • даты и суммы оплаты;
  • плановые затраты и прибыль.

Договоры

В зависимости от организационной структуры бизнеса пользователя в качестве объекта учета (Проекта) в программном комплексе TurboFly «Управление договорами» могут использоваться:

  • проекты договоров либо проектные работы на определенный период времени;
  • заявки и заказы на покупку, например, заказы из интернет-магазина;
  • целевой внутренний заказ, например, заказ на разработку НИОКР;
  • коммерческое предложение клиента;
  • договор с контрагентом: одиночный договор, коллективный договор, Генеральный договор.

Регистрация данных в информационной системе осуществляется с учетом установленных правил и возможностей программы. В зависимости от глубины необходимой детализации учетной информации при регистрации данных могут использовать как все учетные регистры, так и только те, которые необходимы для обеспечения всестороннего учета и контроля выполнения договорных обязательств. Программа полностью адаптирована для учета всех договорных взаимоотношений, в том числе таких, как срок действия договора, срок и сумма оплаты работ по договору или срокнаймажилого помещения.

Особенности регистрации договоров

В TurboFly «Управление договорами» можно зарегистрировать простые и сложные договора, в том числе может быть осуществлена регистрация коллективного договора, договора наймажилого помещения, а также регистрация договора долевого участия. При регистрации коллективного договора в качестве учетного проекта может использоваться сам договор, а для учета и регистрации взаимоотношений с сотрудниками будут использоваться учетные регистры «Дополнительное соглашение». При этом регистры учета «Этапы» и «Задачи» помогут организовать учет персональных взаимоотношений работника и работодателя.

Польза для бизнеса

Использование ПО TurboFly «Управление договорами» позволит повысить эффективность управления предприятием, унифицировать делопроизводство, улучшить качество обслуживания клиентов и уменьшить штат сотрудников. Для ознакомления с функциональными возможностями программного модуля TurboFly можно скачать демо-версию на нашем сайте.