г.Москва---------------- (495)720-65-66openfly@openfly.ru
г.Санкт-Петербург---- (812)305-25-74info@ptmk.ru 
г.Санкт-Петербург---- (812)327-49-73info@pcapital.ru 
г.Барнаул--------------- (3852)35-07-98garnec@garnec.ru

Сравнение с конкурентами

Сравнение Астрософт.УчетДоговоров и TurboFly Управление Договорами

НазваниеАстрософтTurboFly
Документы

Для того чтобы создать документ на основании данного договора, следует нажать кнопку  и в выпадающем списке выбрать наименование нужного документа. Для создания документа на основании этапа либо подчиненного договора, выделенного в списке, следует нажать кнопку  и также выбрать нужный документ.

Документы создаются на основе карты бизнес-процессов предприятия, которое параметрически настраиваются, также как и первичные формы.

Календарный план – это представление исполнения договора в виде последовательности этапов.

Плановые платежи создаются на условий оплат. Условия оплаты можно создать пользователю через конструктор оплат. Плановые платежи отображаются на закладке «Документы».

В окне Бюджет отображается перечень документов по планированию доходов и расходов, а также распределению плановых и фактических накладных расходов по договору

Планирование затрат осуществляется аналогично производству на основе спецификации. Для экземпляра товара под заказ клиента выбирается спецификация . Комплектация экземпляра изменяется в соответствии с желаниями клиента. Накладные расходы распределяются в соответствии с коэффициентом сложности экземпляра.

В окне Задачи перечисляются задачи, назначенные по договору

Каждый документ (договор, этап, позиция, другие документы — акты, счета и т.д.) представляет собой задачу . Можно ставить задачи на основе других задач.

В окне Контакты перечисляются контакты, зарегистрированные по договору

Контакты относятся в целом контрагенту, а по договору есть исполнители с нашей стороны.

В окне Согласование перечисляется список согласований договора, а также имеется возможность редактирования согласований

Согласование договора реализовано через механизм контроля дел, где любой документ представляет собой дело.

В окне Исполнители отображается две вкладки:

· Внутренние – перечисление исполнителей договора.

· Внешние – список подчиненных договоров с поставщиками.

Исполнители первоначально задаются в виде ресурсов в спецификации. В экземпляре ресурсы детализируются на исполнителей (сотрудников) и субподрядные договорам.

В окне Файлы перечисляются внешние файлы, прикрепленные к договору, в том числе изображения, а также его печатные формы

Файлы можно хранить как в базе данных, так и по ссылкам.

В окне Параметры указываются основные параметры договора
В окне Журнал изменений хранится подробная история работы с договором

История изменений документа хранится в базе данных. Сохранения происходят системном уровне при любом изменении документа.

Для договора может быть создан печатный документ.

Система содержит конструктор первичных форм, который позволяет подключать набор первичных документов к любому операционному документу.

Информация об этапе исполнения договора задается в отдельном диалоговом окне

Информация о ходе выполнении хранится в экземпляре товара под заказ клиента.

Документ «Акт приема-сдачи работ» фиксирует окончание работ по договору либо этапу договора.

Акт создается из договора на основе сервиса «Создать Документ», который настраивается параметрически.

Список договоров вызывается из подменю Договоры главного меню интерфейса «Учет договоров»

Картотека договоров представляет собой реестр договоров с цветовой подсветкой состояния договора и автоматического расчета статуса.

«Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами» позволяет сформировать отчет, показывающий подробную информацию о взаиморасчетах с контрагентами

Из карточки договора или  контрагента можно вызвать оборотку по документу, которую в дальнейшем детализировать в любом разрезе (ТМЦ, документы, дни и т.д.)

В программе имеется возможность назначения задач, т.е. некоторых действий, работ, которые необходимо выполнить в рамках исполнения договоров.

В программе имеется возможность регистрации коммерческих предложений контрагентам.Коммерческое предложение — это печатная форма заказа. Выделить заказ в стадии коммерческого состояния можно через состояние (воронку продаж).
Классификация доходов и расходов бюджета, используемая при работе с договорами, хранится в справочнике «Статьи бюджета».

Плановые накладные расходы, которые предполагается понести по договорам, не связанные непосредственно с определенным договором, распределяются между договорами при помощи документа «Распределение прочих расходов по договорам (план)».

Распределение накладных расходов происходит в конце месяца на основе коэффициента сложности экземпляра товара.

Имеется возможность аналитического сравнения планового и фактического бюджета по договору
Итоговая информация по бюджету договоров может быть получена в отчете «Сводный анализ бюджета по договорам».

Отчет раскрывается в любом разрезе

Документ «Списание суммовой разницы» служит для определения погрешности в показателях управленческого учета и списания выявленной курсовой разницыСуммовая разница считается для валютных договоров автоматически. Отдельного документа для суммовых разниц нет.
Типы договоров - Справочник служит для классификации договоров по типам.

Привязка печатных форм к типу договора осуществляется в карте бизнес-процессов (настройке интерфейса) договора

Преимущства

Астрософ Учет ДоговоровTurboFly Управление Договорами и Заказами

Отработанная методика

Коробочная версия

Встроенная Диаграмма Ганнта

Договорная модель согласования

Инновационная методика — Фирма как один большой договор (проект)

Широкие возможности настройки

Конструктор изделия под заказ клиента

Мощная аналитическая модель

Тесная интеграция с производства и спецификационная модель затрат


Вывод: TurboFly Управление Договорами и Заказами больше подходит для инновационных компаний с гибкими бизнес-процессами, нацеленными на максимальное удовлетворение клиента и прозрачность бизнеса.