г.Москва---------------- (495)720-65-66openfly@openfly.ru
г.Санкт-Петербург---- (812)305-25-74info@ptmk.ru 
г.Санкт-Петербург---- (812)327-49-73info@pcapital.ru 
г.Барнаул--------------- (3852)35-07-98garnec@garnec.ru

TurboFly Управление Договорами - автоматизация управления и учета в строительстве и других сферах

TurboFly Управление Договорами - Программа для автоматизации учета и контроля исполнения договоров подразделений или компании в целом. Предназначена для организаций, работающих с НИОКР, услугами, строительством. В основе TurboFly Управление Договорами лежит проектно–процессный подход к управлению организацией и ее договорами, представляющий компанию в виде одного большого проекта.

TurboFly Управление Договорами решает следующие задачи компании:

  1. Учет договоров в разрезах: Проект (Генеральный Договор), Договор, Этап, ТМЦ (Задача). Закрытие работ в акте по этапам. Аналогичная структура для субподряда. Расчеты с контрагентами: акты, оплаты, задолженности.
  2. Учет уникальных пожеланий клиентов по товарам/услугам (цвет, материал и т.д.).
  3. Регистрация договоров и актов. Реестры первичных документов. Согласование документов.
  4. Генератор отчетов план-факт по договорам: выполняемые работы, акты, денежные средства, затраты. Многомерный аналитический учет.
  5. Создание плановой себестоимости и расчет фактических затрат по договору. Формирование субподрядных договоров непосредственно из карточки договора с заказчиком с привязкой по договорам и ТМЦ.
  6. Поддержка учета в строительстве: объекты строительства, позиции строительства, типы объектов, КС-2, КС-3 и т.д.
  7. Планирование от портфеля договоров: бюджеты доходов, расходов, денежных средств, календари платежей и задолженностей. Операционное планирование и бюджетирование на основе портфеля договоров и заказов.
  8. Контроль бизнес-процессов договоров: контроль исполнения договора в целом и по позициям (управления задачами).
  9. Работа с договорами кредитов. Расчет процентов по кредитам.
  10. Сетевое планирование с Диаграммами Ганта и Перта путем интеграцией с Управлением Проектами GanttProject.
  11. Преддоговорное планирование работ. Спецификации и нормативы работ.
  12. Работа на основе заказов и заявок с внутренними и внешними клиентами.
  13. Контроль исполнения/согласования и оптимизация загрузки сотрудников
  14. Параметрическая настройка карты бизнес-процессов без остановки системы

 Планирование договоров

  • При создании договора автоматически формируется пакет задач на договор и на каждую позицию с указанием исполнителей и сроков
  • Менеджеры по договорам оперативно вносят текущие задачи
  • Автоматически планируется движение денежных средств и доходов/расходов
  • Строится диаграмма Ганта, включающая как задачи, так и документы (акты, платежи)
  • Загрузка сотрудников по количеству времени и задач
  • Учет в разрезе объектов строительства

Система Контроля Качества

  • Постановка входящей, исходящей, внутренней документации на контроль
  • Постановка электронных писем на контроль
  • Регистрация и контроль обращений клиентов
  • Контроль решений совещаний и планов работ
  • Контроль принятий решений в произвольных разрезах аналитики (категория, важность, состояния, исполнители, заказчики и т.д.)
  • Календарное планирование и выгрузка в MS Projects