Продукты
TurboFly Строительство TurboFly Производство TurboFly Аренда TurboFly ERP TurboFly ТОиР TurboFly CRM+СЭД TurboFly Web TurboFly Управление Договорами О продукте Преимущества Сравнение с конкурентами Контроль Дел Регистрация договоров Управление договорами Анализирование договоров Журнал регистрации договоров Реестр договоров Календарное Планирование Почему? Версии Демо-версия TURBOFLY Учет Оргтехники Транспортная компания TurboFly Риелтор Турбо 9 Бухгалтерия Турбо Бухгалтер 6.9 Audit XP Для ресторановАнализирование договоров
Предназначение TurboFly
Пакет программного обеспечения для организаций TurboFly Управление Договорами – инструмент автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, рассчитанный на предприятия от малого бизнеса до корпораций.
Функционал софта TurboFly широк. К основным возможностям программы относятся:
- учет договоров с поставщиками, контрагентами, клиентами;
- ведение уникальных договоренностей с клиентами, особых пожеланий к заказам;
- анализ договоров на нескольких уровнях: от генерального договора до контроля исполнения отдельной задачи;
- финансовое планирование: расчет расходов и доходов (текущих и ожидаемых), разработка платежных календарей и графиков погашения задолженностей.
Специальные возможности оптимизируют пакет Управление Договорами под специфику отдельных направлений бизнеса: производства, торговли, аренды, строительства, НИОКР.
Особое значение программный комплекс имеет для документального обеспечения договоров подряда. Есть возможность создать базу для учета взаимоотношений с контрагентами разного уровня.
Особенности продукта
- В основе работы программного комплекса TurboFly лежит проектно-процессный принцип управления. Ведение каждого договора подразумевает несколько этапов и последовательность задач. Контроль исполнения задач и прохождения этапов характеризует эффективность работы предприятия в целом.
- Внесение в базу данных нового договора автоматически формирует последовательность бизнес-задач. Набор может оперативно корректироваться менеджером: внесение новых и изменение текущих задач, указание на особые положения для каждого договора или отдельной задачи, выставление отметки о выполнении задачи.
- С учетом динамического изменения договоров автоматически планируются доходные и расходные финансовые потоки.
- Автоматически строится диаграмма Ганта, которая учитывает текущие задачи и привязанные к ним документы (акты выполнения работ, платежные документы).
- Оптимизируется работа сотрудников компании, учитываются текущие задачи и загрузка.
Создание нового документа
Хозяйственные операции в TurboFly управление Договорами вводятся в систему через интерфейсный диалог или из бланков и карточек первичных документов.
Чтобы создать новый документ напрямую, в выпадающем списке меню «Файл» выбирается соответствующий диалог. Он предоставляет четыре варианта документов:
- текстовая информация;
- шаблоны бланков;
- проект;
- информационная база.
Через мастер проектов можно создать новый, добавить или удалить существующий документ. Причем каждому пользователю доступна только его собственная база. Аккаунты защищены паролями.
Проект можно создать с нуля или использовать шаблон из базы. Шаблон включает набор типовых элементов, бланков, отчетов и прочих элементов проекта.
Создав унифицированный шаблон, можно в несколько кликов добавлять новый проект с полным набором необходимых для него бланков и документов, автоматически формировать и выводить на печать рабочую документацию.
Анализ исполнения договора подряда
Строительная компания – одно из наиболее сложных в плане документации направлений бизнеса. Между заключением договора подряда и сдачей объекта сотни промежуточных отчетов, чеков, смет, расчетов с контрагентами, документов заработной платы. Анализ договоров позволяет контролировать исполнение операций и моментально получить доступ к любому документу по проекту.
Основные инструменты аналитики по договорам подряда:
- учет взаимоотношений с контрагентами (заказчиками, субподрядчиками, поставщиками, контролирующими органами);
- учет этапов строительных или ремонтных работ;
- подготовка сметы в нескольких вариантах;
- ведение истории взаиморасчетов по договорам подряда;
- подготовка заявок на материально-технические ресурсы;
- учет фактического расхода и остатка материала;
- фиксация работы автотранспорта и спецтехники;
- накопление информации для финансовой отчетности.
Основной инструмент контроля договоров подряда – картотека контрагентов. Для каждого создается карточка, содержащая информацию о контрагенте и настраиваемую группу сведений, необходимых для работы с ним.
По картотеке можно сделать выкладку документов по контрагенту: проведения взаимных расчетов по объектам из базы, отчетов о выполнении этапов работы по договору подряда.
Контроль хозяйственной деятельности
Функционирование предприятий во всех отраслях бизнеса связано с ведением документации по внутренним процессам. Программный модуль Контроль Дел, включенный в комплекс TurboFly Управление Договорами, позволяет оптимизировать внутренние процессы делопроизводства.
Основные инструменты модуля:
- система контроля и архивирования внутренних, входящих и исходящих документов;
- формирование базы бланков строгой отчетности;
- подготовка карт согласования документов и контроль исполнения;
- учет журнала посещений и курьерской доставки;
- подготовка отчетов по хозяйственной деятельности, регистрационным журналам и состоянию дел.
В базе хранится архив документов для быстрого обеспечения руководителя информацией о состоянии дел компании. Интеграция в базу предприятия делает возможным подготовить объемные отчеты, учитывающие внутренний документооборот и документацию по договорам подряда и иным соглашениям с контрагентами.