Продукты
TurboFly Строительство TurboFly Производство TurboFly Аренда TurboFly ERP TurboFly ТОиР TurboFly CRM+СЭД TurboFly Web TurboFly Управление Договорами О продукте Преимущества Сравнение с конкурентами Контроль Дел Регистрация договоров Управление договорами Анализирование договоров Журнал регистрации договоров Реестр договоров Календарное Планирование Почему? Версии Демо-версия TURBOFLY Учет Оргтехники Транспортная компания TurboFly Риелтор Турбо 9 Бухгалтерия Турбо Бухгалтер 6.9 Audit XP Для ресторановГлавная /
Календарное планирование
Календарное Планирование В TurboFly ERP
Управление Проектами и ДелоПроизводство
в договорах, производстве, строительстве
Назначение системы: Кто
- Для руководителей: Планирование работ и определение загрузки исполнителей в любой момент времени
- Для исполнителей: Автоматическое создание плана работ и расчет сроков исполнения
- Для юристов: согласование документов
- Для секретарей: постановка переписки, приказов, совещаний на контроль
- Для экономистов: контроль использования бюджета и определение стоимости работ
Назначение Системы: Где
- НИОКР – автоматическое создание плана работ по заключенным договорам, постановка требований клиентов на учет
- Контроль Качества – отслеживание запросов клиентов, планирование работ по улучшению качества
- Производство – формирование планов использования людей и оборудования
- Строительство – управление проектами в строительстве в разрезах объектов строительства
Цели
- Планирование работ на определенный период
- Определение загрузки сотрудников
- Связь планов работ и финансовых документов
- Уменьшение сроков работ
- Снижение себестоимости работ
- Оптимизация использования ресурсов
- Выявление узких мест (авралов)
Требования к системе
- Автоматическое формирование работ на основе заказов (клиентов, в производство, субподрядчикам)
- Система согласования работ
- Составление плана работ на определенный период с формированием задач исполнителям
- Визуальное представления диаграмм Ганта и Перта
- Графики загрузки сотрудников, производства
- Связь использования ресурсов, финансовых документов и бюджета
Регламентация Контроля Качества
Перед календарным планированием необходимо утвердить систему контроля качества (СМК) в компании:
- Экономические роли сотрудников (исполнители, проверяющие, менеджеры проектов)
- Состояния задач
- Пути прохождения Задач
- Регламентация переходов между задачами
- Регламентация прав на изменения задач
- Определение единиц стоимости использования ресурсов и загрузки сотрудников
- Автоматическое формирование иерархии задач на основе финансовых документов
Автоматическое создание плана работ
Планирование договоров
- При создании договора автоматически формируется пакет задач на договор и на каждую позицию с указанием исполнителей и сроков
- Менеджеры по договорам оперативно вносят текущие задачи
- Автоматически планируется движение денежных средств и доходов/расходов
- Строится диаграмма Ганта, включающая как задачи, так и документы (акты, платежи)
- Загрузка сотрудников по количеству времени и задач
- Учет в разрезе объектов строительства
Планирование производства
- Согласование сроков между менеджерами и производством путем оповещений
- Загрузка производства в условных единицах
- План производства в разрезе заказов
- Оценка загрузки сотрудников в разрезе техопераций
- Формирование техпроцессов как задач
- Календарное планирование техпроцессов
Система Контроля Качества
- Постановка входящей, исходящей, внутренней документации на контроль
- Постановка электронных писем на контроль
- Регистрация и контроль обращений клиентов
- Контроль решений совещаний и планов работ
- Контроль принятий решений в произвольных разрезах аналитики (категория, важность, состояния, исполнители, заказчики и т.д.)
Преимущества TurboFly ERP
- Автоматическое формирование планов работ
- Интеграция финансовых документов и задач
- Постановка любого документа на контроль
- Оценка загрузки сотрудников и текущих работ и планов
- Анализ текущих и будущих задач в широком диапазоне разрезов (состояния, исполнители, заказчики, стоимость, категория и т.д.)
- Система оповещений по электронной почте и в программе
- Представление деятельности компании как один большой проект