Продукты
TurboFly Строительство TurboFly Производство TurboFly Аренда TurboFly ERP TurboFly ТОиР TurboFly CRM+СЭД TurboFly Web TurboFly Управление Договорами Транспортная компания TurboFly Риелтор Турбо 9 Бухгалтерия Турбо Бухгалтер 6.9 Audit XP Для ресторанов TurboFly Сотрудники Лайф Возможности Учет Расходов Сотрудников Учет ОргТехники Учет Отпусков (Времени) Распознание чеков Электронная Подпись ПреимуществаУчет Отпусков (Времени)
-
Индивидуальный График Отпусков
-
Назначение документа
Документ предназначен для создания, согласования и одобрения Индивидуального Графика Отпусков.
-
Описание полей документа
Сервисная панель (верхний правый угол)
Стандартные сервисы:
-
Сохранить документ с закрытием
;
-
Закрыть документ без сохранения
;
-
Сохранить документ без закрытия
;
-
Выпадающее контекстное меню
.
Блок Статус
Здесь указываются основные состояния документа:
-
Одобрен – Документ одобрен через функциональный блок Согласование;
-
Архив – Документ согласован через функциональный блок Согласование, сдан в архив;
-
Отменен – Документ отменен через функциональный блок Согласование.
Закладка Документ
Блок Документ
Здесь указываются основные характеристики документа:
-
Док № – Номер текущего документа; устанавливается автоматически;
-
от – Дата документа; устанавливается как текущая;
-
ФИО – Фамилия, имя и отчество сотрудника, создающего документ; устанавливается автоматически при создании документа;
-
Отдел – Подразделение, в котором числится сотрудник; заполняется автоматически;
-
Руководитель – Руководитель сотрудника; заполняется автоматически;
-
Кадровик – Сотрудник кадровой службы, согласовавший Заявление; заполняется автоматически;
-
Год – Период, к которому относится документ; заполняется автоматически;
-
Дней Отпуска – Доступное количество дней отпуска на следующий год; заполняется автоматически.
Блок Позиции
Здесь указываются основные параметры планируемого отпуска:
-
– Добавление позиции;
-
– Удаление позиции;
-
ВИД ОТПУСКА * TYPE OF ABSENCE – Вид отпуска; выбор из выпадающего списка;
-
Количество календарных дней – Количество календарных дней; заполняется автоматически, как разница запланированных дат окончания и начала, плюс 1 день;
-
Запланированная дата начала – Запланированная дата начала; заполняется вручную – выбирается из Календаря;
-
Запланированная дата окончания – Запланированная дата окончания; заполняется вручную – выбирается из Календаря;
-
Фактическая дата начала – Фактическая дата начала; заполняется вручную – выбирается из Календаря;
-
Фактическая дата окончания – Фактическая дата окончания; заполняется вручную – выбирается из Календаря;
-
Основание (документ) переноса – Основание (документ) переноса; заполняется вручную в произвольной форме;
-
Дата предполагаемого отпуска – Дата предполагаемого отпуска; заполняется вручную – выбирается из Календаря;
-
Примечание – Примечание; заполняется вручную в произвольной форме;
-
Приказ – Приказ; заполняется вручную в произвольной форме.
(Дополнительно: чтобы добавить новую строку отпуска / удалить текущую строку, надо встать мышкой на строку и в контекстном меню (щелкнуть правой кнопкой мышки) выбрать Добавить кадр / Удалить кадр. Чтобы переместить строку вверх / вниз – выбрать Кадр вверх / Кадр вниз. Или с помощью горячих клавиш "Insert" и "Delete", "Alt+PgUp", "Alt+PgDown".)
Блок Согласование
Здесь организуется процедура согласования документа и отображаются этапы и данные по его прохождению:
-
Ответственный – Ответственный за текущий этап согласования; заполняется автоматически;
-
Текущее Состояние – Текущее состояние согласования; заполняется автоматически;
-
Провести Заявление… – Кнопка/-ки маршрутов согласования; автоматически меняется в зависимости текущего состояния;
-
Дата – Дата перехода из одного состояния в другое; заполняется автоматически;
-
Кто перевел – Сотрудник, который перевел документ в новое состояние; заполняется автоматически;
-
Новый ответственный – Сотрудник, ответственный за следующий этап согласования; заполняется автоматически;
-
Резолюция – Резолюция нового этапа согласования;
-
В состоянии – Значение нового этапа согласования.
Общий алгоритм согласования, если руководитель отклонил График:
Руководитель обязательно должен указать причину отклонения Графика, в произвольной форме. Далее подчиненный получает уведомление по электронной почте, устраняет замечания и вновь отправляет График на согласование.
-
Уведомления о сроках создания Индивидуального Графика Отпусков
Сотруднику:
-
первое уведомление по e-mail 1-го декабря в 9.00 MSK о необходимости заполнить график отпусков до 15-го декабря;
-
второе уведомление по e-mail – 10-го декабря в 9.00 MSK о том, что график отпусков необходимо отдать 15-го декабря.
-
Уведомления о статусе Индивидуального Графика Отпусков
-
При отправке сотрудником Индивидуального Графика Отпусков на одобрение руководителю приходит уведомление о том, что поступил на проверку новый график.
-
В случае отклонения Графика руководителем сотруднику приходит уведомление, что его график отклонен с указанием замечаний.
-
В случае одобрения Графика руководителем сотруднику приходит уведомление, что его график одобрен.
-
После проведения Графика сотрудником кадров руководителю приходит уведомление о том, что его отчет проведен.
Все уведомления отправляются сразу, как График изменил свой статус в системе.
После создания документа не забудьте его сохранить.