Продукты
TurboFly Строительство TurboFly Производство TurboFly Аренда TurboFly ERP TurboFly ТОиР TurboFly CRM+СЭД TurboFly Web TurboFly Управление Договорами Транспортная компания TurboFly Риелтор Турбо 9 Бухгалтерия Турбо Бухгалтер 6.9 Audit XP Для ресторанов TurboFly Сотрудники Лайф Возможности Учет Расходов Сотрудников Учет ОргТехники Учет Отпусков (Времени) Распознание чеков Электронная Подпись ПреимуществаЭлектронная подпись
«Авансовые отчеты»
И
«Путевые Листы»
Электронная подпись (ЭП)
Инструкция по работе
Москва
26 мая 2025
Оглавление
1. Сертификат ЭП: создание и привязка в карточке сотрудника 3
2. Состояние поручения: указание версии ЭП 5
3.1. Начало процедуры подписания ЭП 7
3.2. Ознакомление с печатной формой для ЭП 9
3.3. Подписание ЭП Сотрудником 11
3.4. Просмотр подписанного файла 14
3.5. Подписание ЭП Руководителем 16
3.6. Подписание ЭП Главбухом 18
3.7. Завершающие действия Бухгалтера 19
4.1. Начало процедуры подписания ЭП 20
4.2. Ознакомление с печатной формой для ЭП 21
4.3. Подписание ЭП Сотрудником 23
4.4. Просмотр подписанного файла 26
4.5. Подписание ЭП Бухгалтером 29
4.6. Завершающие действия Бухгалтера 31
Сертификат ЭП: создание и привязка в карточке сотрудника
В карточке сотрудника должен быть привязан сертификат ЭП.
Сертификат ЭП получают в Удостоверяющем Центре в виде файла.
Для создания Сертификата ЭП в Турбо надо нажать на … и создать новую запись файла.
После чего нажать иконку справа вверху «Загрузить Файл».
Нажать ОК.
Созданную в картотеке запись «Выбрать» в карточке Сотрудника.
Состояние поручения: указание версии ЭП
В Состоянии поручения, для перехода в которое нужна ЭП, необходимо заполнить поле «Версия Электронной Подписи».
(Сами маршруты согласований заполняются по стандартной схеме.)
Маршрут согласования до состояния «Готов к ЭП» не содержит подписания ЭП
Авансовые отчеты
Начало процедуры подписания ЭП
Для входа в цепочку подписания ЭП Бухгалтер должен нажать кнопку «Согласования» «ЭП: Готов к Подписи».
При нажатии программа предложит создать «Печатную Форму для Подписания»
Сотруднику приходит уведомление:
- Уважаемый Сотрудник ФИО, Ваш отчёт №ХХХ Готов к подписанию ЭП
Ознакомление с печатной формой для ЭП
Для ознакомления с печатной формой нужно войти в Авансовый Отчет.
В Боксе «Подписанты» напротив «Форма для ЭП» нажать иконку перехода во вложение.
Откроется «Вложение», в котором в дальнейшем будут содержаться файлы подписи и печатные формы со штампом подписи.
Первоначально можно посмотреть исходный документ:
Для этого надо нажать первую иконку в строке «Открыть Файл».
Откроется Единая Печатная Форма в формате pdf.
Она содержит в себе все печатные формы, которые подключены к Авансовому отчету: Авансовый Отчет, Маркетинговый Акт, Заявка на Командировку.
Подписание ЭП Сотрудником
Открыть пункт меню «АО Готов к ЭП».
(На иконке отображается количество документов, которые необходимо подписать.)
Для подписания открытого документа нужно нажать кнопку согласования «ЭП: подписать сотруднику»
Появится окно ввода кода подтверждения
В случае успешного подписания появится окно, в котором нажать кнопку «Далее».
После этого будет сформирован подписанный файл.
Руководителю, подписывающему Авансовые Отчеты, приходит уведомление:
- Уважаемый(ая), Директор ФИО! Вам необходимо подписать Электронной Подписью АО №ХХХ от Сотрудника ФИО в качестве Директора.
Просмотр подписанного файла
Подписанный файл можно посмотреть (см. п.3.2 Инструкции).
Для этого надо открыть «Вложение» с «Единой Печатной Формой».
Нажать самую левую иконку «Открыть Файл» с наименованием «ERP_Signed» + моя фамилия (самая нижняя строка).
Внизу открывшегося документа расположены штампы электронной подписи.
В таблице согласования в столбце «Привязанный Файл» отображается вложение с подтверждением ЭП данным сотрудником.
Подписание ЭП Руководителем
После подписания Сотрудником Авансовый Отчет оказывается в пункте меню «АО на подписи директора».
Руководитель подписывает документ (аналогично как в п.3.3 Инструкции) облачной подписью путем нажатия на кнопку «ЭП: Подписать Директору»
С результатами подписи можно ознакомиться аналогично как в п.3.4 Инструкции.
Главному Бухгалтеру приходит уведомление:
- Уважаемый(ая), Главный Бухгалтер ФИО! Вам необходимо подписать Электронной Подписью АО №ХХХ от Сотрудника ФИО в качестве Главного Бухгалтера.
Подписание ЭП Главбухом
После подписания Директором Авансовый Отчет оказывается в пункте меню «АО на Подписи Главбуха».
Главный Бухгалтер подписывает документ (аналогично как в п.3.3 Инструкции) облачной подписью путем нажатия на кнопку «ЭП: Подписать ГлавБуху»
С результатами подписи можно ознакомиться аналогично как в п.6 Инструкции.
Бухгалтеру приходит уведомление:
- Уважаемый(ая), Бухгалтер ФИО! Сообщаем Вам, что АО №ХХХ от Сотрудника ФИО готов к выгрузке в SAP.
Завершающие действия Бухгалтера
После подписания Главным Бухгалтером Авансовый Отчет оказывается в пункте меню «К Выгрузке SAP».
Бухгалтер выгружает Авансовый Отчет в SAP и фиксирует свое действие нажатием кнопки «Выгружено в SAP» в карточке Авансового Отчета.
Документ оказывается в разделе меню «АО в Архив». Бухгалтер завершает работу с Авансовым Отчетом путем отправки его в Архив.
Общий алгоритм согласования:
Путевые Листы
Начало процедуры подписания ЭП
Для входа в цепочку подписания ЭП Бухгалтер должен нажать кнопку «Согласования» «ЭП: ПЛ Готов к Подписи».
При нажатии программа создаст «Печатную Форму для Подписания»
Сотруднику приходит уведомление:
- Уважаемый Сотрудник ФИО, Ваш Путевой Лист №ХХХ Готов к подписанию ЭП
Ознакомление с печатной формой для ЭП
Для ознакомления с печатной формой нужно войти в Авансовый Отчет.
В Боксе «Подписанты» напротив «Форма для ЭП» нажать иконку перехода во вложение.
Откроется «Вложение», в котором в дальнейшем будут содержаться файлы подписи и печатные формы со штампом подписи.
Первоначально можно посмотреть исходный документ:
Для этого надо нажать первую иконку в строке «Открыть Файл».
Откроется Единая Печатная Форма в формате pdf.
Она содержит в Печатную Форму Путевого Листа.
Подписание ЭП Сотрудником
Открыть пункт меню «ПЛ на подписи сотрудника к ЭП».
(На иконке отображается количество документов, которые необходимо подписать.)
Для подписания открытого документа нужно нажать кнопку согласования «ЭП: ПЛ подписать сотруднику»
Появится окно ввода кода подтверждения
В случае успешного подписания появится окно, в котором нажать кнопку «Далее».
После этого будет сформирован подписанный файл.
Бухгалтеру, подписывающему Путевые Листы, приходит уведомление:
- Уважаемый(ая), Бухгалтер ФИО! В системе АО поступил на электронную подпись новый Путевой Лист №"____ от "+ФИО сотрудника.
Просмотр подписанного файла
Подписанный файл можно посмотреть (см. п.4.2 Инструкции).
Для этого надо открыть «Вложение» с «Единой Печатной Формой».
Нажать самую левую иконку «Открыть Файл» с наименованием «ERP_Signed» + моя фамилия (самая нижняя строка).
Внизу открывшегося документа расположены штампы электронной подписи.
В таблице согласования в столбце «Привязанный Файл» отображается вложение с подтверждением ЭП данным сотрудником.
Подписание ЭП Бухгалтером
После подписания Сотрудником Путевый Лист оказывается в пункте меню «ПЛ на подписи Бухгалтера».
Бухгалтер подписывает документ (аналогично как в п.4.3 Инструкции) облачной подписью путем нажатия на кнопку «ЭП: Подписать Бухгалтеру»
С результатами подписи можно ознакомиться аналогично как в п.4.4 Инструкции.
Сотруднику приходит уведомление:
– Уважаемый(ая), Сотрудник ФИО! Сообщаем Вам, что Ваш ПЛ подписан бухгалтером.
Завершающие действия Бухгалтера
После подписания Бухгалтером Путевой Лист оказывается в пункте меню «Путевые Листы в Архив».
Общий алгоритм согласования:
