г.Москва---------------- (495)720-65-66openfly@openfly.ru
г.Санкт-Петербург---- (812)305-25-74info@ptmk.ru 
г.Санкт-Петербург---- (812)327-49-73info@pcapital.ru 
г.Барнаул--------------- (3852)35-07-98garnec@garnec.ru

Позаказное Производство

На сегодня имеет место тенденция к выпуску индивидуальной продукции и мелкого серийного производства с одной стороны, точному учету затрат и отказу от котлового метода расчета себестоимости в пользу позаказного метода. Такой подход позволяет точно вести учет в компании, определять слабые места в производимой продукции, избавляться от невыгодного производства (себестоимость выше выручки), снижать расходы, и, следовательно, повышать прибыльность.

Переход на позаказное производство существенно повышает качество учета, но требует постановки позаказного управления (отслеживания маршрута производства конкретного изделия, в том числе учет затрат по изделию) и средств автоматизации позаказного метода.

TurboFly Позаказное Производство обладает следующими возможностями для гибкого управления производством:

  1. Конструктор характеристик изделий под заказ клиента
  2. Параметрический конструктор бизнес-процессов
  3. Гибкий процессор спецификаций
  4. Многомерная аналитическая модель, включающая более 100 справочников для анализа

Рассмотрим бизнес-процесс прохождения заказа:

В начале выставляется коммерческое предложение, на основе него формируется заказ клиента (договор или счет), который включает в себя выпускаемые изделия, перекупные товары и услуги.

Каждое изделие может иметь неограниченное количество спецификаций. Спецификация состоит из комплектации и технологических операций. Наличие нескольких спецификаций позволяет при продаже сразу определять по каким стандартным технологиям будет исполняться заказ клиента.

В заказе клиента каждое изделия – это уникальный товар (экземпляр изделия) под заказ клиента с собственными характеристиками и с собственной спецификацией.

Менеджер заполняет требования клиента – характеристики будущего изделия, выбирая атрибуты изделия. На основе характеристик конструктор подбирает требуемую спецификацию.

Позаказное производство можно также организовать не на основе характеристик изделия, а на основе «собирания» модулей. Соответственно в производство поступит заказ на производство модулей с дальнейшей сборкой. В этом случае можно задавать характеристики не конечного изделия, а модулей.

На основе заказа клиента создается заказ в производство. В зависимости от структуры производства это может быть один заказ или несколько заказов в разные производственные участки.

Технологи из заявки в производство формируют на основе экземпляра изделия технологическую карту. Если спецификацию изделия под заказ клиента формируют менеджеры и конструктора/дизайнеры, то технологическую карту дорабатывает технолог под текущие возможности предприятия (наличие материалов, загрузка оборудования и т.д.). В технологической карте технолог видит требования клиента. По технологической карте планируется маршрут операций вместе с исполнителями.

На основе заявок в производство формируется производственное задание.

Под производственное задание на основе технологических карт и наличия остатков на складах и участках планируется закупка материалов.

В конце месяца распределяются зарплата рабочих, общепроизводственные и общехозяйственные затраты на себестоимость выпускаемых изделий под заказ клиентов.

Распределения себестоимости производится по следующим объектам учета

  1. Заказ клиента (счет клиента или договор)
  2. Заявка в производство
  3. Производственное Подразделение
  4. Производственный участок
  5. Экземпляр Изделия

При разнесении общих расходов анализируется текущее производство изделий. Затем рассчитываются прямые затраты. После чего распределяются общие затраты по нужному алгоритму. Если изделие было выпущено в этом месяце, оно помечается флагом "сдано на склад". Распределение себестоимости дорабатывается в зависимости от бизнес-процессов в производстве (учет по фактическим или плановым ценам, механизм перераспределения себестоимости, аналитическая модель).

Основанием для позаказного производства может быть как внешний заказчик на основе счета или договора клиента, так и внутренний заказчик на основе заказ-наряда или финансовый отдел на основе прогноза продаж. Во всех случаях заказчик может вносить изменения в характеристики изделия, таким образом выпуская уникальное изделие под заказ.

Позаказное производство тесно интегрировано с другими модулями Turbo Fly ERP:

  1. Продажи и CRM для определения потребностей клиентов;
  2. Управление проектами для контроля качества выпускаемых изделий;
  3. Управление цепочками поставок;
  4. Транспортная логистика;
  5. Бюджетирование.

Позаказное производство позволяет определить не только себестоимость конкретного изделия, но и улучшить клиенториентированность компании за счет знания того, что хочет клиент путем формирования отчетов по заказываемым характеристикам.

Отличительной особенностью TurboFly Позаказное Производство является гибкость процессора спецификации. На каждом этапе выполнения заказа можно поменять технологию производства изделия:

  1. Выбор спецификации из реестра спецификаций данного изделия
  2. Модификация спецификации менеджером по продажам или конструктором/дизайнером на основе требований клиента в экземпляре изделия
  3. Доработка спецификации экземпляра изделия технологом под текущие возможности производства
  4. Передача в участок материалов под заказ клиента в зависимости от складских остатков
  5. Списание материалов в производство на основе наличия остатков в производственных участках

Аналитическая модель TurboFly позволяет сравнивать стандартные спецификации, спецификации конструкторов, спецификации технологов в производстве (план) с тем что было передано в участки и списано в производство (факт).