г.Москва---------------- (495)720-65-66openfly@openfly.ru
г.Санкт-Петербург---- (812)305-25-74info@ptmk.ru 
г.Санкт-Петербург---- (812)327-49-73info@pcapital.ru 
г.Барнаул--------------- (3852)35-07-98garnec@garnec.ru

TurboFly Электронный ДокументоОборот

Встроенный Контроль Дел может выполнять функции делопроизводства, согласования документов и менеджмента. Каждый документ может формировать карту согласования, а также контроль исполнения. Не только каждый документ, но и каждое пожелание клиента может быть поставлено на контроль.

Функциональные возможности

    1. Процессы-Документы
      1.1 Входящие Документы
      1.2 Исходящие Документы
      1.3 Внутренние Документы
      1.4 Бланки строгой отчетности
      1.5 Прием посетителей
      1.6 Выезды курьера
      1.7 События
      1.8 Дело
    2. Параметрические Отчеты
      2.1 Журналы регистраций
      2.2 Состояние дел
    3. Хранение внешних документов в виде ссылок и в базе данных.
    4. Контроль каждого документа.
    5. Оповещение сотрудников об изменениях документов по электронной почте.
    6. Регламентация правил бизнес-процессов.
    7. Регламентация доступа к документам и к изменениям состояний документов.
    8. Электронный архив документов.
    9. Справочники
      9.1 Состояния документов
      9.2 Правило переходов состояний
      9.3 Важность
      9.4 Категория
    10. Связь между делами (Диаграмма Перта)
    11. Поддержка электронной подписи

    Программный модуль используется для регистрации документов, планирования доставки почты, планирования времени сотрудников и руководство, планирование работ с Заказчиками, а также отслеживания их фактического выполнения. Модуль предназначен для руководителей, помощников руководителей и секретарей.

    Благодаря интеграции с управленческой базой данных возможно построение отчетов проводимым работам в разрезе контрагентов, проектов, договоров, регионов, объектов строительства, подразделений, исполнителей и руководителей, что является, по сути, элементами системы управления работы с клиентами. Любой документ ставится на «контроль» и имеет ответственных исполнителей.

При одновременной работе с TurboFly ERP доступно создание проектов строительства, управление договорами, производства на основе сценариев с помощью планов и протоколов работ.