г.Москва---------------- (495)720-65-66openfly@openfly.ru
г.Санкт-Петербург---- (812)305-25-74info@ptmk.ru 
г.Санкт-Петербург---- (812)327-49-73info@pcapital.ru 
г.Барнаул--------------- (3852)35-07-98garnec@garnec.ru

TurboFly Аренда. Начало Работы.

При создании новой базы надо указать проект TurboFlyERP (TurboFly Проф) , этот проект включает в себя TurboFly Оптима и БухУчет .

1.png

При первом входе в программу будет предложено загрузить отраслевые настройки. Надо выбрать «Аренда».

2.png

После входа в программу желательно настроить меню сверху «УправлениеЗаказами.УправлениеДоговорами94».

3.png

А также «Видимость панелей команд».

4.png

Потом необходимо заполнить реквизиты нашей компании.

5.png

Создаем структуру картотек Контрагентов и ТМЦ.

6.png

7.png

Заполняем карточку Заказчика.

8.png

9.png

10.png

11.png

12.png

13.png

14.png

15.png

16.png

Заполняем справочник Начислений.

17.png

В карточке ТМЦ обязательно надо выбрать тип тмц – Постоянные или Переменные Начисления.

18.png

Создаем прайсы на аренду для арендаторов

19.png

и для поставщиков коммунальных услуг.

20.png

Создаем справочник помещений и вводим объект аренды.

21.png

22.png

Создаем договор аренды посредством сервиса «Сформировать Аренду».

23.png

Для ввода переменных начислений можно использовать «Показания Счетчиков».

24.png

Заполняем Ведомость Начисления Аренды.

25.png

Заполняем период, нажимаем кнопки «Заполнить» и «Рассчитать» . После редактируем переменные начисления. Создаем акты и счета, после чего их печатаем.

26.png

Сформируется счета на оплату и акты.

27.png

28.png

В случае, если арендаторы не платят, формируется ведомость начисления пеней.

29.png

В Общих настройках необходимо задать оповещения арендаторам о необходимости оплаты.

30.png

Об изменении условий аренды делается рассылка.

31.png

Занятость помещений можно посмотреть через графические и обычные отчеты.

32.png

33.png

34.png

Для арендаторов есть личный кабинет, где они могут посмотреть выставленные документы и сделать заявку на обслуживание.

35.png

36.png

Если пользователь программы не арендодатель, а арендатор , то ведение учета полностью аналогичное.

Создается «Договора Арендатора».

37.png

На основе «Договора Арендатора» можно сформировать Договор СубАренды. Учет договоров СубАренды аналогичен договорам аренды.

38.png

На основе Договоров Арендаторов создается ведомость арендаторов, из которой формируются Акты Арендаторов и Счет Арендатора.

39.png

Здесь показана цепочка от ввода справочников до выставления документов.