Продукты
TurboFly Строительство TurboFly Производство TurboFly Аренда Возможности Новые Возможности Преимущества Порядок Работы Начало работы Сравнение с Конкурентами Версии Демо-Версия TurboFly ERP TurboFly ТОиР TurboFly CRM+СЭД TurboFly Web TurboFly Управление Договорами Транспортная компания TurboFly Риелтор Турбо 9 Бухгалтерия Турбо Бухгалтер 6.9 Audit XP Для ресторановАвтоматизация недвижимости
TurboFly Аренда
TurboFly Аренда – корпоративная информационная система, предназначенная для автоматизации учета и контроля договорных взаимоотношений по предоставлению для эксплуатации объектов недвижимого имущества. Использование программного комплекса TurboFly Аренда позволит создать собственную информационную базу и организовать качественный учет объектов недвижимости для каждой из сторон договора аренды: арендодателя, арендатора, посредника. Для полноценной эксплуатации программного продукта предоставляется электронный ключ пользователя.
Общие сведения
Для создания собственной информационной базы, необходимой для эффективной эксплуатации объектов недвижимого имущества, программный модуль TurboFly Аренда позволяет сформировать:
- реестр объектов;
- реестр предоставляемых услуг с постоянной либо переменной составляющей, например, таких, как аренда помещения, аренда офисной мебели или оборудования, уборка, стоянка для автомобиля, отопление, электро- и водоснабжение;
- реестр заключенных договоров;
- картотеку контрагентов;
- прайс-лист.
По каждому договору в программном модуле фиксируется вся информация, необходимая для надлежащего выполнения договорных обязательств. Предприятиям и предпринимателям, арендующим большое количество помещений, программа TurboFly Аренда обеспечит информационно-аналитическую поддержку при расчете и планировании расходов на содержание арендованных помещений.
Функциональные возможности
В программе используется стандартный генератор отчетов и реализована прайсовая модель ценообразования, причем, учет аренды возможен с использованием разных цен для различных отчетных периодов. В процессе эксплуатации арендованных помещений с помощью TurboFly можно составлять планы сервисного обслуживания и проведения ремонтно-строительных работ на объектах недвижимого имущества. Основные функциональные возможности TurboFly Аренда:
- автоматический расчет арендной платы;
- автоматизация контроля исполнения обязательств по договору аренды;
- автоматизация учета штрафных санкций;
- учет технического состояния имущества;
- финансовое планирование;
- мультивалютный учет;
- использование личного веб-кабинета арендатора.
Для регистрации каждого договора применяется иерархическая структура с возможностью ввода дополнительных соглашений, а при планировании платежей используется конструктор условий оплаты по договорам аренды недвижимого имущества.
Основные функции
Для организации качественного ведения делопроизводства программный модуль TurboFly Аренда способен выполнять следующие функции:
- регистрация договоров аренды с фиксированием перечня предоставляемых услуг;
- фиксирование за отчетный период объемов потребленной электроэнергии и начисление всех видов переменных затрат отдельно по каждому договору;
- начисление арендной платы с персонификацией по видам предоставляемых услуг и автоматическим расчетом суммы платежа;
- формирование первичных документов: счета-фактуры, акты выполненных работ;
- контролирование сроков и фактов оплаты;
- аналитика различных условий оплаты аренды недвижимого имущества;
- фиксирование просроченной задолженности, расчет штрафных санкций и формирование претензий;
- анализ конкурентоспособности собственного ценообразования;
- генерирование отчетов с возможность выгрузки документов в Word.
При регистрации каждого договора предусмотрено формирование пакета задач согласно условий заключенного договора с указанием ответственных лиц и сроков исполнения. Учет объектов недвижимости с использованием программы TurboFly Аренда может быть представлен в виде иерархических структур или блок-схем. Для иллюстрации очередности выполнения поставленных задач строится диаграмма Ганта.
Сервисные возможности
При работе с документами в ПО TurboFly Аренда доступна возможность использования закладок «условия документа», позволяющих фиксировать дополнительную информацию. Для характеристики недвижимых объектов в программе можно размещать графические изображения, такие, как схемы или карты. При этом все рисунки можно включать в отчетные формы. Для ознакомления с TurboFly Аренда можно скачать демо-версию программы на нашем сайте.
Польза для бизнеса
При эксплуатации TurboFly Аренда пользователю открывается возможность построения эффективной CRM-системы, максимально адаптированной для реализации собственной стратегии выстраивания взаимоотношений с каждым контрагентом. Благодаря эксплуатации этого ПО можно отслеживать конъюктуру рынка недвижимого имущества и, используя гибкую систему ценообразования, всегда предлагать своим контрагентам конкурентоспособные услуги. Автоматизация контроля, учета, планирования и анализа бизнес-процесса аренды и эксплуатации недвижимых объектов позволит обеспечить эффективное ведение бизнеса и исключить затраты на зарплаты недобросовестным сотрудникам.
Одной из главных отличительных особенностей программных продуктов компании ООО «ОпенФлай Софт Технолоджи» является возможность параметрической настройки автоматизированной системы с учетом индивидуальных требований отдельного бизнес-процесса.