г.Москва---------------- (495)720-65-66openfly@openfly.ru
г.Санкт-Петербург---- (812)305-25-74info@ptmk.ru 
г.Санкт-Петербург---- (812)327-49-73info@pcapital.ru 
г.Барнаул--------------- (3852)35-07-98garnec@garnec.ru

TurboFly ERP Снабжение

Блок «Снабжение» позволяет работать как с товарами, так и с материалами для производства. Модель снабжения реализована через два подхода:

1. Поступления по откры­тым заказам

2. Расчет Потребности ТМЦ

Поступления по открытым заказам

Рис.1 Поступления по откры­тым заказам

От Заказа Клиента в отдел снабжения поступает «Заявка на Закупку Товаров» или «Заявка на Закупку Материалов» и, соответственно, автоматически заказаны могут быть только товары двух типов ТМЦ : «Российские» и «Материалы под Заказ». Товары «Импортные» или «Из производства», «Основные Материалы» рассчитываются в Потребности ТМЦ.

На «Заявке На Закупку» обязательно указывается «Дата Завершения» Заявки - к которой заявка должна быть выполнена. По умолчанию поставщик заполняется из карточки ТМЦ из поля «Основной Поставщик», но может быть заменен сотрудником отдела снабжения.


«Заявка на закупку» формируется на основании:

1. «Счета Покупателя» для товаров

2. «Технологической карты» для материалов

3. «Накопительного Требования» для материалов

4. Вручную

Через поле «Основание» можно перейти к документу, на основании которого заполнено сформирована заявка.

Для утверждения заявки ее необходимо провести. По кнопке «Первичка» формируются печатная форма. На основе «Заявки на Закупку» можно сформировать по кнопке «Создать Док»:

1. Заказ (Договор) Поставщику

2. Счет Поставщику

3. Получение ТМЦ

Новые документы будут соответственно относиться либо к товарам (Получение ТМЦ) либо к материалам (Получение ТМЦ Материалы), а также импорта. При создании документа на основе Заявки, сама «Заявка на Закупку» становится «обработанной». Завершение «Заявки на закупку» происходит также автоматические при «Получении ТМЦ».

На основе «Заявки на закупку» менеджер по снабжению запрашивает у поставщика «Счет Поставщика». Счет поставщика также содержит плановую дату завершения. В отличии от «Заявки» в «Счете поставщика» есть не только количество, но и суммы. «Счет поставщика» включен в механизм финансового планирования и бюджетирования. В счете поставщика устанавливается «Условие оплаты», по которому автоматически создается плановые платеж по алгоритму, заложенному в условия оплаты. При оплате счета поставщика пользователь, работающий с банком или кассой, должен обработать плановый платеж, а не создавать новый документ на оплату.



«Обработка» и «Проведение» документа делает вручную менеджер по снабжению. При проведении документ становится активным в системе, а при «обработке» товары или материалы в документе будут видны как находящиеся «в пути». Статус «счета поставщика» автоматические рассчитывается. На основе «Счета поставщика» можно сформировать «Заявку на доставку» в отдел транспортной логистики , «Получение ТМЦ». Доступная первичка : «Доверенность на получение ТМЦ. Наименования ТМЦ у поставщика может отличаться от заведенных в систему, тогда наименование поставщика вводится в поле допназвание. В этом случае «Доверенность» заполняется по «Допназванию». Кроме того, по «Допназванию» автоматически заполняется справочников кодов ТМЦ поставщиков и конкурентов, по которому в дальнейшем можно формировать прайсы поставщиков и конкурентов. Завершение «Счета Поставщика» происходит автоматически, когда счет полностью оплачен и ТМЦ по нему полностью получено. В столбце «Куплено» отображается, сколько ТМЦ уже получено.

Документ «Получение ТМЦ» заполняется в соответствии с правилами бухучета и по нему формируются бухгалтерская первичка (приходный материальный ордер, счет-фактура поставщика) и т.д.

Расчет Потребности ТМЦ

Документ оценивает текущую потребность в ТМЦ и создает заказы (договора) поставщикам или заявки на закупку. Потребность оценивается по следующим алгоритмам:

1. Минимальный запас

2. По счетам покупателей

3. По заявкам на закупку товаров

4. Производство

5. По заявкам на закупку материалов

6. Объединенные заявки на закупку материалов

7. Прогноз Закупок


При формировании «Потребности» устанавливаются фильтры:

1. Дата – на эту дату ведется расчет

2. Дата обеспечения – дата, на которую планируется сформировать поступление ТМЦ

3. Дата Начала, Дата Конца – период, по которому рассчитывается среднемесячная потребность в ТМЦ

4. Поставщик – в документ попадают только ТМЦ данного поставщика

5. Вид ТМЦ – тип ресурса

6. Группа ТМЦ – группа ТМЦ

7. Иерархия – в отчет попадут только те ТМЦ, которые входят в указанную иерархическую группу

8. Тип ТМЦ – тип ТМЦ

Столбцы таблицы:

1. Код и Наименования – код и имя ТМЦ

2. Ед.Изм – единица измерения ТМЦ

3. Тип ТМЦ - тип ТМЦ

4. МинЗапас – минимальный запас, берется из карточки ТМЦ

5. Потребность - рассчитываемая потребность в ТМЦ в зависимости от расчета

6. Среднедневной Расход – рассчитывается как среднемесячный оборот (берется из карточки ТМЦ) делить 20 (кроме расчета для производства)

7. Остатки на складе - остатки на складе

8. Резерв всего – ТМЦ, которые находятся на складе под заказ клиента

9. Свободно – остатки на складе минус резерв

10. В пути всего – ТМЦ, которые находятся в пути (в обработанных счетах поставщиков)

11. В Заявках на Закупку - ТМЦ по необработанным заявкам на закупку

12. Заказать – количество ТМЦ, которое необходимо заказать. Рассчитывается как потребность минус свободно, в зависимости от расчета может меняться.

13. Закупочная цена – цена последней закупки

14. Сумма – сумма закупки, как закупочная цена на заказать

15. Своб остатка плюс в пути хватит до – дата исчерпания всех ресурсов, если не проводить закупки, используется в расчете «Производство»

16. Новая потребность до обеспечения – потребность, которая сформируется в период от даты до даты обеспечения, используется в расчете «Производство»

17. Сколько надо купить у поставщика до даты обеспечения –

18. Своб остатка + в пути + всего зак хватит до – обеспеченность тмц с учетом текущих заявок

19. Учетная Цена – учетная цена на складе

20. Поставщик – поставщик ТМЦ

21. Срок Поставки - срок поставки, берется из карточки ТМЦ

22. Статус Экземпляра - статус экземпляра товара для клиента, по нему оценивается необходимость закупки товаров, например, не оплачен – закупать еще не стоит

23. Дата Готовности – дата готовности экземпляра товара, дата к которой необходимо закупить товар под клиента

24. Счет Покупателя, Заявка в производство, Заявка, Заказ Поставщику – привязка к документам основаниям

Типы Расчетов

1. Расчет по минимальному запасу

Расчет сравнивает текущие остатки ТМЦ с минимальным запасом с учетом зарезервированных товаров, при недостаче в документ добавляется позиция.

2. Расчет по счетам покупателей

Потребность оценивается на основе проданных товаров клиентам в разрезе экземпляров товаров. Расчет заменяет собой формирование «заявок на закупку товаров» в системе «Поступления по открытым заказам».

3. Расчет по заявкам на закупку товаров

Потребность рассчитывается на основе заявок на закупку товаров в разрезе экземпляров товаров. В документ попадают только не «обработанные» заявки. Возможен неправильный расчет количества, которое необходимо заказать, из-за дробления ТМЦ по нескольким заявкам. Количество корректируются в дальнейшем в Заказе Поставщику.

4. Расчет по Производству

Потребность рассчитывается на «Накопительных Требований» из модуля «Производство». Расчет ведется в разрезе производимых изделий. Поле «Потребность» рассчитывается на основе расходов в предыдущем периода с дата начала по дату конца. Дневной расход рассчитывается через потребность. Расчет по производству ведется только для «основных материалов». Минимальный запас рассчитывается как дневной расход на срок доставки.

5. Расчет по заявкам на закупку материалов

Потребность рассчитывается на основе заявок на закупку товаров в ТМЦ. В документ попадают только не «обработанные» заявки. Возможен неправильный расчет количества, которое необходимо заказать, из-за дробления ТМЦ по нескольким заявкам. Количество корректируются в дальнейшем в Заказе Поставщику.

6. Расчет по Объединенным Заявкам На Закупки Материалов

Потребность рассчитывается на основе заявок на закупку товаров в ТМЦ, при этом нет. В документ попадают только не «обработанные» заявки.

7. Расчет по Прогнозу Закупок

Потребность рассчитывается на основе прогноза продаж.

Формирование Документов

  1. В заявки на закупку

На основе расчета (типы расчетов: Минимальный Запас, по Счетам Покупателей, Производство, Прогноз закупок, ) формируются «Заявки на закупку» , которые объединяются по поставщику. В дальнейшем с «Заявками» работают по системе «Открытых Заказов».

  1. В Заказы Поставщикам

На основе расчета (типы расчетов по заявкам на закупку) формируются «Заказы поставщикам», которые объединяются по поставщику. Цель формирования – создание из нескольких заявок одного заказа. В системе «Открытых Заказов» на основе «Заказа Поставщика» создается «Счет Поставщика». При создании «заказа поставщику» «заявка на закупу» становится обработанной.

ПРИ РАСЧЕТЕ «ОБЪЕДИНЕННЫЕ ЗАЯВКИ НА ЗАКУПКИ МАТЕРИАЛОВ» ЗАЯВКИ НА ЗАКУПКИ НАДО ЗАКРЫВАТЬ ВРУЧНУЮ!!!