г.Москва---------------- (495)720-65-66openfly@openfly.ru
г.Санкт-Петербург---- (812)305-25-74info@ptmk.ru 
г.Санкт-Петербург---- (812)327-49-73info@pcapital.ru 
г.Барнаул--------------- (3852)35-07-98garnec@garnec.ru

Автоматизация учета продукции

28.06.2016

Автоматизация учета продукции представляет собой создание информационной базы данных с использованием программного обеспечения для повышения эффективности использования трудовых ресурсов и улучшения качества обслуживания потребителей товаров и услуг. Автоматизация управления жизненным циклом продукции обеспечивает фиксацию и контролирование процессов, связанных с созданием и реализацией определенного продукта потребления, в том числе: маркетинговые исследования, проектирование, производство, продажа и техобслуживание.

Автоматизированный учет продукции обеспечивает:

  • систематический контроль всех этапов производственного или торгового процесса;
  • контроль складских запасов и объемов выполненных работ по производству предметов потребления;
  • расчет себестоимости продукции;
  • составление предварительных, провизорных и отчетных калькуляций;
  • контроль выполнения договорных и плановых обязательств по поставке продукции;
  • своевременное и правильное документальное оформление всех операций.

Современные программные модули, используемые для автоматизации управления хозяйственной деятельностью предприятий, имеют, как правило, многоуровневую иерархическую структуру, позволяющую детализировать учетную запись верхнего уровня с помощью множества подчиненных записей. Благодаря этому подходу при учете продукции каждую учетную единицу можно представить в виде отдельных комплектующих элементов или характеризующих ее показателей. И при необходимости всегда можно сформировать консолидированную отчетную информацию по каждой номенклатуре продукции в разрезе отдельных компонентов или показателей.

Учет продукции

С точки зрения ведения производственно-хозяйственной деятельности продукция предприятия представляет собой результат его предпринимательской деятельности, который может быть выражен в виде предмета потребления, выполненной работы либо оказанной услуги. Среди вещественных предметов потребления различают следующие виды продукции:

  • полуфабрикаты и комплектующие, приобретенные для изготовления и выпуска конечного изделия;
  • готовая продукция – полуфабрикаты собственного производства или готовые изделия;
  • товарная продукция – изделия или полуфабрикаты для перепродажи.

Объектом учета являются количественные и качественные характеристики продукции. Измерителем объема выпуска продукции могут выступать денежные единицы либо натуральные показатели, такие, как физические величины (килограммы, метры) или условно-натуральные величины (рулоны, штуки).

Учет готовой продукции

Готовая продукция является одной из составных частей оборотных средств организации. Учет готовой продукции и отображение на балансовых счетах может осуществляться по фактической либо нормативной себестоимости. Автоматизация учета готовой продукции решает задачи обеспечения комплексного контроля над переработкой материалов и сырья в готовые изделия, предназначенные для реализации потребителю. Учет выпуска готовой продукции с использованием специализированных программных модулей позволяет организовать детализированный учет материалов, сырья и готовых изделий, а также позволяет формализовать и упростить процедуру согласования принятия текущих производственных решений.

Учет товарной продукции

Учет товаров с помощью программных модулей позволяет систематизировать товарный и складской учет и упростить рабочий процесс управления торговым оборотом. Учетные регистры специализированных программных продуктов позволяют вести учет товаров с детализацией отличительных характеристик. Например, используя иерархическую систему учетных записей по каждому товару или товарной группе, можно фиксировать отличительные особенности: цвет, наличие дополнительных опций, вид упаковки и т. п. Программные модули выполняют необходимые расчеты, формируют все виды документов и обеспечивают полный контроль обращения товарной продукции, включая учет возвратов поставщикам или возвратов от покупателей.

Учет реализации

Автоматизированный учет реализации продукции поможет в значительной степени сократить время оформления необходимых документов, обеспечит высокую скорость обработки информации и позволит в оперативном режиме формировать отчетную информацию, необходимую для проведения анализа и принятия управленческих решений. Автоматизация учета выпуска и продажи продукции позволит создать на предприятии эффективную информационную среду, содержащую всю значимую информацию, необходимую для контролирования производства и реализации продукции, а также обеспечит реализацию собственной стратегии взаимодействия с контрагентами.


Возврат к списку