Управление Арендой: Порядок Работы
Подробную инструкцию смотрите в руководстве пользователя.
Наше Предприятие
Заполните реквизиты нашего предприятия.
Настройки базы
Настройки базы заполняются в интерфейсной панели (меню слева) Сервис/Общие Настройки. Эти настройки относятся в целом к базе.
Ввод Начислений
Для начислений необходимо обязательно выбирать тип ТМЦ – постоянные или переменные начисления, а затем заполнить показатели, по которым будет заполняться ведомость начисления аренды.
Для анализа продаж рекомендуется заполнить закладку CRM.
Объекты Аренды
Заполните справочник объектов аренды.
Заполните соответствующие справочники - типы и виды объектов, сертификаты:
Контрагенты
Заполните карточку Клиента. Для анализа продаж рекомендуется заполнить закладку CRM.
Прайс Покупателей
Установите цены на начисления аренды.
Договора Покупателей
Договора могут быть обычными договорами или договорами аренды. В зависимости от статуса документы помечаются разными цветами.
Сформируйте договор аренды.
Договор может быть сформирован как на один объект, так и на перечень объектов. Также, если несколько объектов аренды, можно выделить на какие объекты какие начисления. Договор аренды формируется по кнопке «Сформировать Аренду».
Тип Договора
Заполните справочник «Тип Договора» . Флаг «Привязка к объекту» означает жесткую привязку объекта аренды к договору аренды.
Ведомость Начисления Аренды
Сформируйте ведомость аренды.
Из ведомости начислений сформируйте и распечатайте акты и счета аренды.
Банковская Выписка
В банковской выписке привяжите платежи к счетам аренды.
Ведомость начисления пени
Если арендаторы не платит за аренду, сформируйте ведомость пени.
Из ведомости пени сформируйте расчетки пени и счета на пени.
Отчеты
Формируйте план-факт отчеты по сдачи в аренду офисов, складов, производств, оборудования.
Веб-Кабинет Арендатора
Возможности Аренды
Цели
- Автоматизация Управления Договорами Аренды
- Автоматизация Бюджетирования
- Автоматизация Санкций
- Обслуживание Арендных Помещений (техобслуживание и ремонт)
- Личный веб-кабинет арендатора
Возможности
- Пакетное формирование документов
- Контроль исполнения договоров: финансовый, временной, согласований
- Контроль исполнения финансовых планов и расходов
- Прозрачность управления санкциями
- Многоуровневая Аналитическая Модель
- Контроль качества услуг
- Выгрузка Word
Интеграция
- Продажи/СRM/Маркетинг
- Управление Договорами
- Управление Закупками
- Производство
- Управление Проектами
- ДелоПроизводство
- Строительство
- Турбо9 Бухгалтерия
- Выгрузка в 1С Бухгалтерия
- Подключение датчиков воды и электричества (опционально)
ПРЕИМУЩЕСТВА TURBOFLY АРЕНДЫ
1. Конструктор бизнес-процессов управления арендой с визуализацией в виде блок-схем и иерархических структур
2. Вместе с TurboFly Аренды приобретаются возможности TurboFly CRM, Строительства, Производства и ТоиР
3. Параметрическая настройка интерфейса под пользователя без знания программирования, разграничения прав вплоть до поля документа
4. 1,5 раза дешевле для малых и средних предприятий чем решения на 1С
5. Бесплатные Обновления
6. Поддержка аренды Оборудования и Производственных помещений за счет встроенного модуля производства
7. Веб-Кабинет Арендатора
8. Работа с сертификами
9. Прайсовая модель ценообразования
10. Встроенный полноценный модуль CRM
11. Рассылка оповещений пользователям и арендаторам внутри программы, по email, SMS
12. Управление санкциями — пени, штрафы, претензии
13. Аналитическая модель — более 100 аналитических справочников — по постоянным и переменным начислениям, видам и типам объектов аренды, типам договоров и т.д. Конструирование собственных справочников .
14. Конструктор шаблонов Word
15. Иерархическая структура договора — основной договор, допсоглашение к договору, дополнение к допсоглашения
16. Спецификация объекта - комплектация из ресурсов, комплектация другими объектами аренды, конструктор характеристик (цвет и т. д.)
17. Маршруты согласований договоров
18. Внутренний встроенный контроль качества (дел, поручений). Делопроизводство. HelpDesk Арендатора
19. Бюджетирование и прогнозирование продаж и затрат
20. Конструкторы начислений, расчетов начислений, оплат
21. Фильтры в ведомости аренды — по типам договоров, по конкретным арендаторам
22. Ограничения расчета пени — по сумме долга, по сумме начисления
Сравнение с 1С Аренда
|
№ |
Возможности |
1С Аренда Элиас |
TurboFly |
|
1. |
Маркетинг |
Распространение в сети 1С |
Сеть Турбо9 |
|
2. |
Сопровождение |
Сеть 1С |
Сеть Турбо9 |
|
3. |
Конструктор бизнес-процессов |
- |
Проектно-Процессное управление компанией с визуализацией блок-схемы бизнес-процессов |
|
4. |
Исходная Код |
Открыт |
Полная поддержка ООП — правится не исходный код, а делается расширение стандартных возможностей (классов) |
|
5. |
Интерфейс |
Легкий интерфейс |
Параметрическая настройка интерфейса — пользователь сам определяет, что должно быть в документе с помощью флагов (галочек) |
|
6. |
Функциональные возможности |
ñ Реестр Недвижимости ñ Договора Аренды ñ Взаиморасчеты по Аренде ñ Эксплуатация объектов Аренды |
ñ Автоматизация Управления Договорами Аренды ñ Автоматизация Бюджетирования ñ Автоматизация Санкций ñ Обслуживание Арендных Помещений (техобслуживание и ремонт по стандартам MRPII) ñ Личный веб-кабинет арендатора Единое пространство Аренды , ERP, Бухгалтерии (входит в стоимость) |
|
7. |
Пакетное формирование |
ñ Да |
ñ Пакетное выставление актов за месяц ñ Пакетное выставление санкций ñ Пакетное формирование и удаление первички за период |
|
8. |
Комплексное решение |
ñ Быстрый переход от типового решения Бухгалтерии или УПП 1с к Аренде |
ñ Изначально сделана на платформе ERP |
|
9. |
Цена на 10 мест, тыс |
210 (УПП)+27+34,5=271.5 |
10 мест - 185 (ядро - Стандарт) 20 мест - 510 (ядро - Макс32) |
|
10. |
Обновление |
Постоянные обновления |
ñ Бесплатные обновления управленческой части ñ Платные обновления по поддержке законодательства |
|
11. |
Исправление ошибок |
Оперативное реагирование на пользователей |
«Ночные выпуски» и ежемесячные обновления платформы |
|
12. |
Типы недвижости |
Бизнес-центры, склады, торговые центры, рынки |
Бизнес-центры, склады, торговые центры, рынки, производство, оборудование |
|
13. |
Регламентация прав доступа |
Есть |
Вплоть до прав доступа на поля (например, менеджер не видит себестоимость, экономист только на чтение , бухгалтер — на чтение и редактирование) |
|
14. |
Встроенные средства работы с клиентом CRM |
Нет |
Полноценное решение |
|
15. |
Встроенные средства поддержки арендаторов |
Нет |
Встроенный helpdesk через веб-интерфейс |
|
16. |
Веб-Кабинет арендатора |
Нет |
Есть |
|
17. |
Визуальное отображение (план) здания |
Есть |
Только в виде иерархической структуры |
|
18. |
Использование шаблонов Word |
Да |
Да |
|
19. |
Эксплуатация объектов |
Регламенты по обслуживанию и обработка заявок |
Полноценное производство по стандартам MRPII |
|
20. |
Хранение и просмотр изображение и документации по аренде |
Да |
Да |
|
21. |
Работа с сертификатами и издевательствами |
Нет |
Отдельный справочник сертификатов . Указание в договоре сертификаты или свидетельства |
|
22. |
Конструктор характеристик объектов аренды |
Да |
Да с возможностью построения отчетов по характеристикам |
|
23. |
Отслеживание текущего состояния объектов (статус, договор, арендатор) |
Да |
Да |
|
24. |
Разделение на постоянные и переменные начисления |
Да |
Да |
|
25. |
Гибкое управление ценами |
Гибкое управление ставками, хранение истории |
Прайсовая модель ценобразования с возможностью использования стандартного генератора отчетов, отслеживание цен конкурентов, установка разных цен для разных месяцев в договоре |
|
26. |
Учет первичных документов |
Да, конструктор шаблонов |
Да, конструктор шаблонов |
|
27. |
Оповещение о просроченных договорах |
Групповая пролонгация |
Рассылка оповещение менеджерами и арендаторам о прекращении договора |
|
28. |
Многовалютный учет |
Да |
Да |
|
29. |
Формиование графических отчетов с планами размещения объектов |
Да |
Нет |
|
30. |
Работа с санкциями |
Начисление пени |
Начисление пени, регистрация претензий, выписка штрафов |
|
31. |
Дополнительные соглашения |
Да |
Иерархическая структура договора — основной договор, допсоглашение к договору, дополнение к допсоглашения |
|
32. |
История объектов аренды |
Отчет |
Отчет, Лог |
|
33. |
Работа с датчиками |
Да |
Под Заказ под конкретные датчики заказчика |
|
34. |
Аналитическая модель |
Да |
Да |
|
35. |
Работа с Агентами |
Да |
Да |
|
36. |
Планирование платежей |
Да |
Да , конструктор условий оплат |
|
37. |
Произвольная периодичность расчетов |
Да |
Нет |
|
38. |
Регистрация СубАренды |
Да |
Нет |
|
39. |
Разнесение оплат |
Да |
Да по всем начислениям в счете |
|
40. |
Обеспечительный платеж |
Да |
Стандартный бухгалтерский аванс |
|
41. |
Анализ продаж |
Да |
Встроенные средства CRM |
|
42. |
Расходы на оплату коммунальных услуг |
Да |
По начислениям |
|
43. |
Комплектация объектов |
Конструктивные элементы и инжереные системы |
Спецификация (Комплектация из ресурсов) Комплектация другими объектами аренды Конструктор характеристик (цвет и т. д.) |
|
44. |
Планирование эксплуатации |
Да |
Да |
|
45. |
Заявки на обслуживание |
Да |
Заявки в производство Заявки на сервис HelpDesk арендаторов |
|
46. |
План-факт затрат на эксплуатацию |
Да |
Да |
|
|
Согласование договоров Аренды |
Нет |
Да |
Резюме: 1С Элиас Аренда в качестве коробочного решения подходит для малых компаний, а также содержит хороший модуль визуализации размещения объектов аренды. Если же необходима доработка под клиента, настройка бизнес-процессов арендодателя , тесная работа с арендаторов, отслеживание ситуации на рынке недостижимости, ведение клиентов (CRM), формирование бюджетов и гибкая модель ценообразования (прайсовая модель) - то тут предпочительные TurboFly Аренда с полноценными возможностями ERP/CRM, включая производство и ТоиР (техобслуживание и ремонт) по стандартам MRPII, управление проектами и договорами (не только аренды), веб-интерфейс для взаимодействия с арендаторами. Кроме того , на 10 мест TurboFly Аренда в 1,5 раза дешевле, чем 1С Аренда.