Отличия Т9 от ТБ69
В 2007 вышла новая платформа Турбо 9. При её проектировании учитывался опыт не только работы на Турбо Бухгалтере, но и внедрений и пожеланий крупных клиентов. Турбо 9 Бухгалтерия должна была стать бухгалтерией мечты.
Функциональность бухгалтерского учета в Турбо бухгалтере 6.9 лучшая в своем классе программ, поэтому на первое место при создании программы вышло удобство работы и требования крупных клиентов (производительность, работа через интернет, легкость обновления при доработках, холдинговый учет и т.д.).
При входе в Турбо 9 Бухгалтерию предстает легкий, немного «мультяшний» интерфейс, оптимизированный под современные широкоформатные мониторы. Однако бухгалтера - крайне консервативны в плане изменения дизайна программ, но для них есть возможность вернуть интерфейс Турбо Бухгалтера.
Работа с картотеками стала намного удобнее: можно искать и устанавливать фильтры не только по любому полю, но и по ссылочным полям и подтаблицам. подход к бланкам остался аналогичным ТБ69, но справа для удобства вынесена отдельно сервисная панель, где расположены кнопки и флаги.
Очень сильно изменился генератор отчетов. Все отчеты хранятся в базе данных, т.е. при создании отчета он сразу доступен всем пользователям. В выборе параметров можно задавать не одну аналитику, а произвольное количество, причем из справочников можно выводить не только код и имя, а любое поле, например, для контрагента ИНН и КПП.
Стала удобнее настройка бухгалтерского учета. Если раньше настройки находились в каждом модуле отдельно, то теперь все настройки собраны в одном месте в учетной политики.
Измен подход к формированию книг покупок и продаж: если раньше они формировали проводки по дате конца периода, то теперь каждая счет-фактура имеет свою дату зачета НДС
Расширена функциональность мини-зарплаты - в нее добавлен табельный учет, что позволяет на малых и средних предприятиях вести учет рабочего времени для расчета зарплаты, не прибегая к отдельным модулям учета кадров.
Особую радость бухгалтерам доставит формирование отчетности. Теперь любое число можно уточнить, после чего откроется отчет, в котом можно посмотреть откуда взялась данная цифра. Также можно настроить расчетные формулы самому пользователю: настройка формул аналогична заданию фильтров в генераторе отчетов. Формулы к отчетности хранятся в базе данных и доступны всем пользователям.
Изменена аналитическая модель в Учете ТМЦ: в дебете и кредите можно ставить не только разные ТМЦ, но и разное количество.
Но наибольшее преимущество от использования Турбо 9 Бухгалтерии получают средние и крупные компании. Турбо 9 Бухгалтерия - является самой производительной на российском рынке. Особое внимание уделено безопасности программы: даны широкие возможности к разграничению прав доступа к записям, картотекам и бланкам. Для пользователей можно закрыть доступ к генератору отчетов и дать доступ только к настроенным отчетам, тогда бухгалтера могут видеть только информацию по проводкам, касающуюся только их. Для холдингов теперь в одной базе можно вести несколько фирм, причем все справочники (ТМЦ, контрагенты и т.д.) будут общими. Турбо 9 Бухгалтерия пишет лог всех изменений документов, поэтому можно посмотреть, чтобы было изменено в документе, когда и кем. Причем можно не только найти внесенные изменения, но и восстановить более раннюю версию документа.
При внедрениях на крупных и средних предприятиях требуется дорабатывать бухгалтерский учет под бизнес-процессы компании. В Турбо 9 Бухгалтерии все доработки ведутся в собственных проектах, из которых и правится стандартная бухгалтерия. Поэтому при обновление достаточно обновить стандартные проекты, после чего фирма получает последние обновления без проблем и остаются собственные доработки. Легкость обновления достигается за счет современного объектно-ориентированного программирования, которое позволяет наследовать и расширять бухгалтерскую функциональность, не правя стандартные проекты.
Часто к требованиям автоматизации бухгалтерского учета причисляют систему планирования деятельности бухгалтера и система напоминаний. Реальность оказалась далекой от таких требований. Для малого бизнеса это не актуально, а средний и крупный бизнес уже жестко регламентирован. Однако к Турбо 9 Бухгалтерия может подключить модуль «Контроля», благодаря чему документы можно ставить на контроль и согласования, а также планировать события. Напоминания об этом могут приходить как внутри программы, так и по электронной почте.
Изменилась концепция работы с документами в Турбо9 Бухгалтерии + TurboFly. Раньше бухгалтерские программы работали от проводки, версия Турбо Бухгалтер 6 предполагает работу от документа, то в версии Турбо9 Бухгалтерия учет ведется от бизнес-процесса. Отгрузка ТМЦ, получение ТМЦ, списание материалов, договор покупателя – суть процессы, имеющие разные экономические роли. Преимущества такого подхода – гибкость программы (все документы уже как бы есть в программе), быстрая настройка (нужно только выводить нужные поля в документе, а не создавать новые документы), разная визуализация документа для разных пользователей (например, бухгалтер видит бухгалтерские счета и себестоимость, а менеджеру такая информация не доступна, зато ему выведены поля контактных лиц у контрагента). Для управленческого учета работа на бизнес-процессах удобна тем, что может визуализировать всю деятельность компании в виде карты процессов.
Прикладная функциональность Турбо9 Бухгалтерии + TurboFly по сравнению с Турбо9 существенно расширена.
Платформа Турбо9 полностью поддерживает объектно-ориентированное программирование и модульную архитектуру, благодаря чему изменения вносились в надпроекты (программные модули под Заказчика), а не в стандартный комплект Турбо9 Бухгалтерии и TurboFly. Для конечного пользователя преимущество заключается в более менее безболезненном обновление стандартной конфигурации, а также в том, что все пользователи Турбо9 и TurboFly работают на едином стандартном комплекте (хотя настраиваемый интерфейс и значения по умолчанию у каждого клиента свои). Изменен был также принцип заполнения новых документов: если на старой платформе значения по умолчанию были зашиты в коде программы, то теперь они хранятся в параметрических настройках TurboFly, что существенно повышает стандартизацию платформы и ее гибкость под разных клиентов.
При переходе на Турбо9+TurboFly количество типов операционных документов выросло в несколько раз. Например, в ТБ69 был один документ Реализация - в TurboFly это Акт Покупателя, Отгрузка на Реализацию, Возврат ТМЦ Нам; вместо одного документа «Поставка» – стало 9 типов документов (товары, материалы, услуги, возврат, НДС к зачету и т.д.). Преимущества такого подхода в том, что каждый документ стал настроен под свою операцию.
Финансовый учет представлен банковскими документами, векселями, взаимозачетами, валютными операциями, корпоративными картами, отдельными документами по закрытию авансов.
Особенностью расчетов с покупателями является возможность варьирования типа заказа (договор, счет, контракт, письмо). Отгрузка Клиенту происходит в два этапа – сначала Отгрузка на Реализацию на 45 счет, потом Акт Покупателя. В расчетах с поставщиками документы поставки разбиты по типу операции – товары, материалы, импорт, хознужды, оборудование. Поддерживается ответственное хранение. ДопРасходы в поставке можно разносить по разным алгоритмам: по сумме позиции, весу или объему. В движении материалов поддерживается перемещение, списание, учет МБП на забалансовых счетах, давальческое сырье, расчет амортизации. Авансовые отчеты интегрированы как с учетом материалов, так и с корпоративными кэш-картами.
В Турбо9 Бухгалтерия+TurboFly реализован бухгалтерский учет производства: списание материалов на заводской заказ, выпуск, распределение общих расходов. Выпуск производства происходит по плановым затратам, в конце месяца в распределении себестоимости учет ведется по фактическим затратам.
Принципиально отличие Турбо9 от ТБ69: стало резкое увеличение (на порядки) производительности системы: скорость входа в программу, формирования отчетов и расчетов (расчет налоговой амортизации на несколько десятков тысяч основных средств вместо 4 часов стал занимать 15 минут), более удобный интерфейс, с быстрым доступом к разным типам документов и цветовым подсвечиванием статусов документов, дробление типов документов на несколько, для оптимизации внешнего вида документа (скрытия ненужных полей) и более точного задания значений по умолчанию. Генератор отчетов с одной стороны остался простым для бухгалтера, но теперь он позволяет выводить любые необходимые поля.
Таким образом, Турбо 9 Бухгалтерия включает в себе всю функциональность предыдущей платформы Турбо Бухгалтер 6.9, крайне дружелюбна к пользователю, и оптимизирована для работы на крупных предприятиях. В совокупности с ценовой политики Турбо 9 Бухгалтерия является лучшим средством автоматизации среднего и крупного бизнеса на российском рынке. Доступная цена позволяет также пользоваться малому бизнесу возможностями программ для средних и крупных фирм.