Главная /
Согласование документов
09.11.2005
"Согласование документов" прослеживает путь документа от создания до закрытия с возможностью отслеживания ситуации в целом по всем документам.
"Согласование документов" имеет следующие черты:
1. При создании документа присваивается статус документа, для каждого типа процесса свой статус.
2. Изменение статуса документа происходит через переходы, созданные для каждого типа документа, возможен выбор статуса напрямую.
3. Есть статусы, означающие прекращение работ: закрыт, отменен, заморожен.
4. При изменении статуса присваивается новый исполнитель, ответственный и резолюция.
5. Изменения статусов хранится в специальной картотеке. Отмена статуса не возможна, только через новое согласование.
6. У документов есть приоритет и конфиденциальность.
7. Создается картотека типов документов (типов процессов), которая есть справочники SQL.
8. Отчет по «ТЕКУЩИМ ДЕЛАМ»: фильтры по исполнителям и ответственным, закрытым. Разбивка по исполнителям, текущим статусам, типам документов, контрагентам и др. производится по таблицам и столбцам.
9. В каждом документе есть поля: исполнитель(менеджер), ответственный(экономист,секретарь), статус, резолюция.
10. К делам подключены договора, акты, задачи, почта.
11. Для расчетов используются таблицы SQL-проводок.
Сейчас "Согласование документов" проходит тестирование. Посмотреть новый механизм можно будет посмотреть в следующей сборки демо, которая должна выйти на следующей недели. Отчет "Текущие Дела" в локальной версии не работает, поскольку построен на sql-запросах, однако все остальные возможности (изменение статусов, путь документа) можно будет увидеть.
В инсталятор демо будет включен "Турбо Бухгалтер", все с чем объем демо несколько возрастет. Также мы планируем выложить описание (инструкцию) по работе с "Согласованием Документов" в течении недели.
"Согласование документов" имеет следующие черты:
1. При создании документа присваивается статус документа, для каждого типа процесса свой статус.
2. Изменение статуса документа происходит через переходы, созданные для каждого типа документа, возможен выбор статуса напрямую.
3. Есть статусы, означающие прекращение работ: закрыт, отменен, заморожен.
4. При изменении статуса присваивается новый исполнитель, ответственный и резолюция.
5. Изменения статусов хранится в специальной картотеке. Отмена статуса не возможна, только через новое согласование.
6. У документов есть приоритет и конфиденциальность.
7. Создается картотека типов документов (типов процессов), которая есть справочники SQL.
8. Отчет по «ТЕКУЩИМ ДЕЛАМ»: фильтры по исполнителям и ответственным, закрытым. Разбивка по исполнителям, текущим статусам, типам документов, контрагентам и др. производится по таблицам и столбцам.
9. В каждом документе есть поля: исполнитель(менеджер), ответственный(экономист,секретарь), статус, резолюция.
10. К делам подключены договора, акты, задачи, почта.
11. Для расчетов используются таблицы SQL-проводок.
Сейчас "Согласование документов" проходит тестирование. Посмотреть новый механизм можно будет посмотреть в следующей сборки демо, которая должна выйти на следующей недели. Отчет "Текущие Дела" в локальной версии не работает, поскольку построен на sql-запросах, однако все остальные возможности (изменение статусов, путь документа) можно будет увидеть.
В инсталятор демо будет включен "Турбо Бухгалтер", все с чем объем демо несколько возрастет. Также мы планируем выложить описание (инструкцию) по работе с "Согласованием Документов" в течении недели.